农商银行的董事会秘书如何才能履行好自己的职责,笔者认为应扮演好以下五个角色。
当好法人治理的“设计师”。做好董事会工作,首先要在法人治理的顶层设计上下功夫,董秘是提供顶层设计最佳人选。董秘要以“身在兵位,胸为帅谋”胆略和智慧,为全局谋划、提供最佳的银行经营方略和方案。要融思想性、政策性、业务性和科学性,深入研究全行的法人治理工作,自觉围绕全行大局出谋划策、贡献智慧,提出有针对性,可操作性和创新性的对策和建议。全行的法人治理如何治、方向在哪、举什么旗、走什么路、有什么规矩、目标如何定、任务是什么、措施如何定、怎样考核,必须有一条明确的路径和设计方案,需要董秘全方位思考,提出有高度、有深度、有广度、有强度、有力度的工作思路,要形成以党委为大脑中心、以董事会为指挥中心、经营层为作战中心、监事会为风控中心,“四心”一体的法人治理结构,全力推进农商银行的法人治理。这是当好董秘的第一要务。
当好法人治理的“执行官”。法人治理要制度治行,要把股东会通过的各项制度和董事会、监事会通过的各项决议,细化到每个层级和部门,建立制度执行流程、考核流程、监督流程,形成自上而下的制度管人管事,而非人治,这是当前农商银行必须突破的障碍。董秘要向制度和流程看齐,为制度和流程服务,成为制度和流程的坚定执行者。董秘不光是上下传达、左右协调,而是要坚定贯彻制度就是依据、流程就是抓手,及时发现制度和流程中的问题,提出解决问题的办法和措施,提供给党委和董事会,并及时付诸实施,当好“执行官”。因为,董秘对全行思路最清楚,应该做什么,是最懂得的。因此,要把握大局,统筹推进,强力执行。董事会的决议如何落实、谁来落实、何时落实、责任人是谁,董秘要盯紧了,跟踪进度,及时督办,按时完成;经营层的业务目标进度如何、有什么问题、如何解决,董秘要及时了解反馈、及时解决;监事会的监督是否到位、有何风险,董秘要密切关注,提出制度性建议。总之,董秘要学会替领导解决问题,尤其是解决难题的能力,贯彻落实好每一个环节。
当好农商银行的“新闻发言人”。董秘的一个重要职责就是发布对外信息披露。银行是特殊行业,保密性非常重要,什么话该说、什么话不能说、什么事该做、什么事不该做,是要讲制度、讲法律、讲规矩的。所以,董秘的职业道德素养要高,业务素质要强,要懂得法律、财务、税收、金融、管理等方面的知识,凡是银行对外的信息披露,要精准界定,严格把关,树立良好形象,弘扬正能量。
当好股东和董事的“宣讲员”。董秘和股东、董事经常联系,尤其是外部股东和董事,对银行的法律、法规、制度不是很熟悉和了解,那么,如何才能让股东和董事更好地履行他们的权利和义务,名副其实地履行好他们的职责,减少矛盾和冲突,增强团结和协作。当好他们的宣讲员,是董秘应该履行的职责。要定期组织股东和董事学习章程和金融制度的讲座,可请专家教授授课,同时,要建立良好的沟通机制,如建立微信圈,定期不定期发送一些金融动态信息和最新的金融政策等等,通过对股东和董事的宣讲,让他们明白股权、投资必须合规合法,职工的利益和集体的利益必须保障,才能有股东的利益、近期的利益和远期的利益如何实现等道理,积极参与银行的工作能够更好发挥他们特长和能力,自觉自愿助推银行实现更好发展。
当好外部环境的“联络员”。董秘因为工作性质和外部联系较多,对外投资、股东转股、高管资格审查、信息披露等,都需要和外部机构和个人进行有效沟通和联系。因此,当好联络员是董秘的一项重要工作。董秘要积极主动,定期汇报工作情况,把工作做细,努力创造良好的外部环境,为农商银行的发展提供更好的发展氛围。