3上一篇  下一篇4 2017年12月22日  新闻热线 010-63744178 放大 缩小 默认  
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积极应对 妥善处理客户投诉

□ 河北省大城县农村信用合作联社 刘稳桥

    近年来,随着银行业消费权益保护工作的不断推进和银行业竞争的日益加剧,客户在办理金融业务时更加注重享受服务,对银行的网点分布、营业环境、网点秩序、文明服务、投诉处理等服务要素的要求越来越高,维权意识也越来越强。对于农信社来说网点遍及城乡,这是竞争优势,但同时,服务的客户群体层次多,也为做好服务增加了难度。尽管农信社不断提升服务水平、扩展服务范围,仍存在个别客户投诉现象。

    目前,农信社遇到的客户投诉事件,常见的有以下几种:一是客户对农信社的工作不了解,在服务到位的情况下,坚持要经办人员在操作中给予便利,不能遂愿则大吵大闹并投诉;二是新员工操作业务不熟练,增加了等候时间,引起投诉;三是个别员工不注重文明礼仪,在客户办理业务时没有做好微笑、热情、主动等细节,引起客户投诉;四是在业务办理过程中,柜员解释不到位造成客户误解,也会引起客户投诉。

    笔者认为,要从以下几方面入手处理客户投诉工作。

    完善客户投诉管理办法,建立处置预案。为确保及时处置客户投诉,提高员工投诉处理能力,农信社需不断结合实际情况,根据员工行为规范,分析各种投诉案例特点,有针对性地完善客户投诉管理办法、建立处置预案,最大程度地降低损失,树立形象。同时,加强对客户投诉处理机制的跟踪评价,做好客户投诉资源的挖掘与利用,在处理客户投诉中提升服务水平。

    搭建平台、构建渠道,方便客户投诉。要在各营业网点明显位置张贴联社领导、监察室主任、农信社(营业部)主任电话,设立意见箱和意见簿,要求对客户的服务需求、疑问咨询在最短时间内予以反馈,实行首问负责制,确保投诉处理渠道畅通,降低客户投诉成本,最大程度方便客户投诉,进一步增强农信社的公信力。

    加强优质服务,提高工作效率,赢得客户信赖。通过优质服务,提高工作效率来赢得客户,并作为稳定、发展各项业务的突破口。电视剧《宰相刘罗锅》主题曲有这样两句歌词:“天地之间有杆秤,那定砣的星是老百姓”,概括总结了老百姓是为人、为官、为事等的衡量器。农信社的每一名员工都应该把自己放在老百姓的那杆秤上称一称。

    农信社只有牢牢把握市场特点,将客户的需求作为自身工作的起点,只有不断延伸服务内涵,打造金融品牌,才能最终赢得客户。如今客户的金融需求已逐步趋向多元化,要满足客户的需求就应从“实”做起,及时转变观念,克服畏难情绪,采取有效措施,提高工作效率,改进工作方式方法,如有投诉则妥善处理,减少客户投诉。

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