营业网点柜员“一日三碰库”,网点会计主管、库管员实行“定期查库”是银行管理内部风险的一项重要举措;是防范员工道德风险,减少业务差错,提升会计质量的有效手段;是合规文化建设的重要环节。
目前,营业网点的柜员普遍存在对于查库碰库制度执行有不到位现象。柜员“一日三碰库”制度中的早晨和中午碰库普遍未坚持;查库碰库未严格按照实际款项登记票面和张数;有时也只是走下过场,随便登记下,只要金额相符就行。
其实,“一日三碰库”对营业网点柜员非常重要,可以查出每日的账款差错与否,确保钱款如数入库。但有些柜员只在下班后双人复核中做到碰库,甚至有些柜员临柜几天都不碰库,等到休假前碰库,办理交接手续。
究其原因,有稽核检查次数不够和约束不到位的因素,更主要在于柜员主观认识不足,网点负责人和会计主管对内部管理放松,落实查库制度降低了标准,没有严格按照制度去执行。有少数柜员存在侥幸心理,认为“一日三碰库”没有必要,不查库也没有出现大问题。
其实,查库很有必要。早晨碰库可以对尾箱的现金及重要空白凭证做到心中有数,中午碰库后可将半天的相关业务凭证整理好,检查有无现金及业务差错,下班前碰库后可以在柜员和会计主管、库管员的监督下将钱款如数入库。
“一日三碰库”若发现账款不符,柜员可以缩小查找差错的时间段,从而能及时追回差错款或者找出错误的业务凭证,将差错和损失降低到最低。
内控制度是一个行业通过千百万次实践经验与教训总结出来的精华,作为行业制度执行必须有刚性。营业网点会计主管、柜员、库管员进行定期查库,并实行“一日三碰库”,是防范道德风险、减少和杜绝差错、提升会出质量的有效手段,是查漏补缺的重要环节,既是对员工个人负责,也是对单位负责,因而在日常操作中必须严格执行,认真盘查,核对库款,才能真正起到防控风险的作用。