作为一家氛围活跃的创业型企业,我自认为是一个心态开放的老板。然而,当公司从最初的几十人发展到现在的四五百人后,我却感觉自己与一线员工的距离越来越远。
本能地屏蔽痛感
如果将企业比作一个人,将老板或高管比作大脑,那么大脑丧失痛觉感知力的重要原因之一,也许是它会本能地拒绝感知痛觉。
出于自我保护的需求,当有人向我直接指出某地方做得不好时,要么不承认自己做得不好,要么一再强调客观原因,无意中就会导致言路阻塞。
高管层的顾虑更多,不仅担心自己的意见或建议会无意中触及某些人的利益,还担心上司(包括老板)对自己的动机持有偏见,因为人的判断和决策确实可能受一时情绪或周边环境的影响。所以在发现某些问题时,他们会保持沉默,甚至劝阻其他人提出意见。
沟通渠道过于正式,也是许多公司言路不畅的重要原因。领导从上至下越级征询意见没有问题,但员工由下至上的越级建言则往往不被认可。如果只是依靠邮件、会议、报告等正式沟通渠道收集反馈意见,员工们容易被等级意识束缚,不敢越级说话,以致很难听到他们的真实想法。
管理者的角度来看,有时自己的做法也许确有道理,下属的意见并不足取。但无论怎样,一定要保护员工提意见的积极性。一个人心里有不舒服很正常,你要让他的情绪和意见有出口。让员工向朋友、家人、同事抱怨都不是好的选择,向下属抱怨尤其糟糕,可能引发公司内部的猜疑动荡,后果十分可怕。
沉到最底层去
既然感觉自己离一线越来越远,听到反馈越来越难,我就干脆坐到他们中间去。虽说永远都不能让所有员工主动把心里话告诉你,但我还是在努力通过各种各样的途径与大家互动。
我们把QQ群作为很重要的沟通渠道。公司内部有各种各样的群。QQ群最主要的好处是什么呢?一个基层员工主动去加老板的QQ会有点奇怪,但如果大家都在一个群里,有事谈就点开私聊窗口直接跟老板说上两句,事情就会变得很自然。
另外,如果我在群里看大家聊到某件我关心的事情,就会直接点开窗口去问问相关人员。时间长了,大家不再觉得跟隔了好几级的老板沟通是一件很困难的事。
一开始他们确实挺难受,但时间一长就无视我的存在了。有时听到他们在一旁聊某件事,我会插嘴问问,有时甚至直接帮他们解决问题。
效率高并不是因为特事特办,而是因为我能更容易地抓住问题的根源,因为当问题通过中层一级级转达到我这里时,事实可能已“面目全非”。何况我坐在外面也是向管理层展示一种姿态,告诉他们不要端着,不要觉得自己是个经理、总监就多牛了,要沉下去,沉到最底层。
通过闲聊勾出问题
我一般七八点钟下班,走之前会转一圈,看谁在加班,跟他们聊两句,问问他们在做什么,为什么要加班。如果某个部门经常加班,肯定存在问题,可能是流程需要优化,也可能是部门之间需要协调。这些问题他们通常很难直接向上层反映,怕别人会觉得是在抱怨或告状。所以我更喜欢的方式是自己去观察,看到苗头后,一勾就能把问题勾出来。
鼓励外部的建议
要想听到真实的声音,除了鼓励自己的员工敢说,还可以去激发客户的积极性。比如,我们在产品改进版本的功能说明里会增加一句话,说明改进的原因是某某客户几月几日发现并提出了问题。那个人可能是客户企业里最基层的执行人员,当他看到自己的贡献被认可也会很有成就感,就有积极性提出更多的建议。