3上一篇  下一篇4 2013年7月12日  新闻热线 010-63744178 放大 缩小 默认  
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“小入大出”的管理智慧

□ 王运启

 

  一部成本不算大的电影《泰囧》突破了十多亿元的票房,《西游降魔篇》同样也创造了小投入大产出的收益奇迹,合作的几方皆大欢喜,赚得盆满钵溢,简直一本万利。

  我们都说成功不可复制,但成功的经历与体验可以借鉴。企业在由小到大的过程中,也不得不考虑借鉴一些运营管理的智慧,使伴随成熟的企业也能够不断创造“小投入出现大收益”的奇迹与神话。  

  大投入小产出

  为什么有些企业小投入却有大产出?为什么有些企业有投入或小投入却产出小甚至无产出?主要有以下几个诱因。

  管理者意识不够。很多中小企业管理者由于市场竞争的严酷,他们关注更多的是业务方面的问题,很少会关注内部管理问题。他们一般都没有健全的人力资源管理部门,很多企业可能是让经理办公室来代管并实行人事管理职能。

  激励不够流动性高。中小企业对员工激励不够导致员工流失现象严重。很多企业“揽外不必安内”的观念尤为显著。这些企业宁愿从社会上招相关专业人员也不愿花钱培训发展自己内部的员工,新老员工的工资待遇不对等,导致很多老员工外流。

  对员工投入跟不上。很多企业在员工的薪资问题、保险问题、生活问题、培训问题上存在着忽视心态。有些企业给员工的薪资与员工所在岗位有很大的不对等现象,同时缺少与员工的沟通,很多企业还存在着只使用不培养现象,认为人才培养的资本高于直接招聘的成本,导致人力资源跟不上。

  管理是一个极具智慧的过程。那么,企业如何做到对员工的小投入,却能创造大产出的神奇效果呢?  

  从关注到关爱的过渡

  吸引和保留员工,一直是企业关注的焦点,在提出高薪留人、待遇留人后,越来越多的雇主意识到要以人为本,通过关注职业发展需求,关注个人及其家庭的需求,帮助实现工作和生活的平衡,来提升员工的幸福感与归属感。这就是最近被越来越多提及的员工关爱。所以别让它看上去很美,而让它落到员工的身上。

  企业实施员工关爱主要是为了吸引、保留和激励员工,但不能是上面一个命令,下面去写一个方案,这样做只是一个形式。员工关爱是衍生“人性本善”理念的人力资源管理手段,它在假设人性本善的前提下,通过各种形式激发人天性中的责任感。象实施以员工“幸福指数”为核心的“员工满意度管理”就很好地体现了这点。企业提倡员工关爱的目的在于提高员工的敬业度,企业对员工情感关怀将提升企业对员工的物质回报的心理价值。员工关爱可以温暖了员工,成就了企业。  

  效率与公正的结合

  近几年来,由于竞争加剧,人力成本上升,许多企业还存在效率与公正的不对等,企业为了削减管理成本,造成了员工流失率不断升高,员工素质和客户满意度不断降低的局面。这其中,对效率与公正的结合更为重要,这不仅能够降低员工离职率和流失率,也更能够实现管理的小投入和大产出。

  由于效率和公正是一个有效率的企业所必须具备的,因此,保持二者的平衡将是一项长期的挑战。效率与公正是相互联系的。对此,企业应做出一个旨在提升员工忠诚度的计划。

  建议该员工计划的制定者能拨出部分的精力和资金,用来给员工颁发一些阳光普照类的小奖品,针对女性员工,提供插花、生理健康等培训、免费检查或定期组织全体员工进行联谊活动,让所有的员工都有参与感,能由衷得到认可和融入企业文化之中。  

  技能开发和培训的强化

  俗话说“授人以鱼不如授人以渔,而授人以渔不如授人以欲”。而中小企业要想降低人工成本的第一步则是根据岗位的性质、内容、标准重新设置岗位,使每个岗位的存在合理化,使每个岗位都可以发挥应有的效能。

  合理地利用人的所长,把适合的人安排在适合的岗位上,就可以最大限度地提高员工的工作效绩,从而使之产生最大化的价值。尤其是潜能尽可能发挥,把人作为可开发的资源,通过培训等形式提高企业人员素质。

  中小企业的培训方式可采取内部培训、外部培训和岗位培训等多种形式。通过培训,不仅可以改变员工的工作态度,增长知识,提高技能,激发员工的创造力和潜能,更好地为企业服务,而且也增强了员工自身素质和能力的提高,提高了员工对企业的“忠诚度”。同时还应积极推行通才计划,通过培训等方式让技术工人一专多能、专业人员知识复合和技能化,挖掘每个人的潜力来促进整体素质的提高。 

  践行个性激励

  激励的本质是员工去做某件事情的意愿,这种意愿是以满足员工的个人需要为条件的。战略激励机制是企业战略管理的重要组成部分,贯穿于企业的生命周期。

  战略管理人力资源配置灵活性的实现,要求企业中的员工必须具备长期的精神动力,做好随时改变自己以适应企业战略需要的思想准备,积极地投身到企业战略变化的活动中。激励的核心在于对员工内在需求的把握与满足。

  建立起合理的薪酬福利制度。薪酬体系既要解决企业内部的公平性和外部的竞争性,同时又要与工作绩效和员工的贡献直接挂钩,要与企业的绩效评估结合起来,让员工明白自己的差距和努力的方向,尤其是在企业经营方式改变时。

  提供个性化的奖励及激励措施。企业应该根据员工不同的文化背景、需求的差异化及在企业内的不同作用提供个性化的奖励。由于在现代企业中“人”的因素越来越重要,很多企业已十分重视员工的激励问题,也愿意将更多的精力和财力花费在员工激励方面。  

  提升团队凝聚力

  为能吸纳或招聘到更多优秀且符合企业需要的人才,一方面是企业根据人才需求和人力资源规划,结合生产需求,与专业院校开展全方位、深层次、多形式合作,通过专业设置、人才培养方案、实训教学、顶岗实习等教育教学工作的合作,培养企业急需的合格人才。

  另一方面要对于原来的大规模招聘计划进行更改,尤其是一些对于公司业务没有太大关联的职能岗位,减少招聘次数,缩短招聘周期,控制招聘预算。

  企业所需的岗位人员均到位后,企业就要创造能够使全体员工衷心认同的核心价值观念和使命感,从而会使团队凝聚力进一步增强。企业文化一旦被全体员工衷心认同或共有,它就会影响人们的思维模式和行为模式。通常一方面通过厂歌、厂训、厂规、厂徽等形式形象的表达出来;另一方面通过包括产品、服务、环境、队伍、人际关系、社会公德、公益事业等表现出来。只有在优秀的企业文化下,员工才能树立积极的工作价值观,从而提升团队凝聚力。

  此外,对于员工来说,需要的是企业对于自己的一个承诺,或者是希望企业在各个方面进行透明化,不仅仅是在处理公司的整体信息方面要与员工共享信息,同时,在企业实施各项智慧管理措施时,也要做到充分的沟通,与员工详细说明这些措施实施的依据和积极作用,这样才可能实现企业管理的“小投入,大产出”智慧体验。

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