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业务流程再造:激烈角逐中的求存新法

李发继 蒲天国

  “BPR理论,又称业务流程重构,其基本原则有三,即坚持实事求是、坚持持续优化、坚持以客户为中心。

  农信社该如何按照BPR理论的指导,设置科学合理的业务流程、构建与之相匹配的组织架构、提高风险管理水平和市场竞争力,以跻身并立足于激烈的农村金融竞争之中?”

  20世纪90年代,美国著名企业管理大师迈克尔·汉默等人基于劳动分工思想弊端提出,“为了飞跃性地改善成本、质量、服务、速度等现代企业的主要运营基准,对业务流程进行根本性的重新思考并彻底改革”,以拆除人为设在工作之间的“围墙”,这便是业务流程重构,又简称BPR理论,其基本原则包括三个坚持,即坚持实事求是、坚持持续优化、坚持以客户为中心。

  正处在深化改革实质性阶段的农信社,该如何按照BPR理论的指导,设置科学合理的业务流程、构建与之相匹配的组织架构、为业务发展提供有力的组织保障、提高其风险管理水平和市场竞争力,以跻身并立足于激烈的农村金融竞争之中?这是当前是亟待探讨的话题。

  完善法人治理结构

  县级联社应设立社员代表大会、理事会和监事会,厘清社员代表大会、理事会、监事会职能,明确理事长、监事长和经营管理层职责。

  县级联社理事会可设战略委员会、风险管理委员会、薪酬委员会等专门委员会,负责向理事会提供专业意见或根据理事会授权就专业事项进行决策。根据需要,可设理事会办公室,与县级联社办公室合署办公,负责理事会日常事务。

  县级联社监事会根据需要,可设监事会高级管理层、监督与评价委员会、审计委员会、合规与风险监督委员会、质询委员会等专门委员会,负责向监事会提供专业意见或对监督管理重大事项进行议定。监事会可设立办公室,与县级联社稽核部或纪检监察室合署办公,负责监事会日常事务。

  县级联社经营管理层可设资产负债管理委员会、信贷管理委员会、财务审批委员会等专门委员会,负责决策经营管理中的相关事项。

  业务“三台分离”

  借鉴现代商业银行组织架构模式,县级联社内设部门的前、中、后台分离。前台市场营销的部门直接面对市场和客户,为客户提供优质、高效的金融服务;中台风险控制管理部门,对各类风险进行识别、计量、评价、监测、报告和处置,防范和控制各类风险。后台支持保障部门,为前台、中台和经营管理提供支持保障和服务。同时,结合专业化服务分工,将营业机构分为营业部(含清算中心)、综合类营业机构、专业化营业机构(储蓄机构、个人贷款服务中心、小企业贷款服务中心)、农贷机构。

  构建并完善三大体系

  首先,是构建以客户为中心的市场营销体系。县级联社将市场营销与客户服务的职能从其他部门分离出来,组成市场营销部门、客户经理和柜员,设置资金营运部、公司客户部、个人客户部、银行卡部等市场营销部门,实行公司业务、个人业务、专业化服务相分离的市场营销体系。市场营销部根据各自职责分工,分别设置客户经理,并针对不同的营业机构类别分别授权。营业机构客户经理和柜员在授权范围内开展业务。有条件的县级联社,可实行业务条线专业化垂直管理,即,将现行的业务指标下达给各个营业机构的做法,改为由联社直接核算到相应的市场营销部门,由市场营销部门实行条线垂直管理,直接核算到客户经理和柜员,不再推行各营业机构相对独立核算的管理体制。实行条线管理后,各市场营销部门负责人拥有其主管范围内的人员使用权、事权和财权,并承担相应的过失责任。

  其次,是构建以风险控制为中心的风险管理控制体系。县级联社主要设置授信评审部、风险管理部、财务会计部、稽核部等风险管理部门,实行以风险控制为中心、审贷分离的风险管理控制体系。县级联社风险管理控制体系以风险管理部为主线,分为专业组织机构和议事协调机构,相对独立,接受办事处(市联社)风险管理控制部门条线管理。县级联社风险管理控制专业组织机构主要设置风险总管(高管兼任)、风险管理部和营业机构风险经理(可兼任)。营业机构风险经理接受风险总管和风险管理部的条线管理。风险总管、风险管理部分别接受办事处(市联社)风险总监、风险管理部门的管理。县级联社的风险管理议事协调机构为风险管理委员会。风险管理委员会是理事会下设的风险管理专门委员会,负责监督信用风险、市场风险、操作风险等各类风险的控制情况,对各类风险管理状况以及风险承受能力和水平进行定期评估,提出完善风险管理和内部控制的意见。县级联社风险管理委员会接受办事处(市联社)风险管理委员会的指导。

  再次,是构建为经营管理提供保障和服务的支持保障体系。按照精简高效原则,设置办公室、人力资源部、科技信息部、保卫部、纪检监察室等支持保障部门,为前台、中台和经营管理提供后勤保障、人力资源、科技等方面的支持和服务,建立效率高、服务质量好的支持保障体系。县级联社支持保障部门接受办事处(市联社)相关支持保障部门的管理和指导。

  岗位明确定责

  根据组织架构调整优化后的部门设置,明确各内设部门和营业机构的职责。按照“流程银行”的要求,在对现有业务和管理流程进行梳理、调整,科学实施流程再造的基础上,根据实际需要和内控管理要求,科学设置岗位,并针对岗位特性和要求,逐岗编制岗位说明书,对各个岗位的职责、工作内容、权限、任职条件及培训要求等进行明确界定。

  可见,BPR是一项复杂的系统工程,农信社在推进和实施过程中,要提高认识、统一思想,高度重视,深刻理解BPR的具体内涵,转变和摒弃传统的思维,以期形成实效。

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