目前，几乎所有的银行机构办公自动化系统(简称“OA”系统)已在广东省甚至全国范围内开通运行，大大提高了银行行政机关的办公效率和服务水平。但如何安全管理银行的电子历史档案，方便以后的查阅和使用呢？

　　创建电子文件档案数据中心。在总行“OA”系统的平台上，应开发电子文件档案处理模块，创建电子文件档案数据中心,定期对全省“OA”系统内的信息进行筛选，对有保存价值的电子文件做到即时归档，即文件处理结束后自动向省电子文件档案数据中心提交。由此将大大提高电子文件归档的时效性，减少文件信息归档过程的工作量。  信息共享，权限明确。设立电子档案数据中心，实现了资源整合，形成一个统一的利用平台，所有历史文件信息都能通过数据中心对外服务。 其次，省级数据中心应建立完整的权限体系，根据电子文件的密级设定，针对不同权限的人员开放使用，保障机密文件的安全。同时通过内网外网的物理隔离、双机热备份、数据备份机制等，对整个“OA”系统都进行保护和备份，确保电子文件档案数据中心的安全运行。

　　保障电子载体物理性的安全。在省级电子文件数据中心的平台上，属下各单位也不能一劳永逸，需要定期对本单位有价值的电子资料进行收集、筛选、归档。各级单位要在传统档案管理基础上，加强对档案室温、湿度控制，存放电子载体的档案柜、密集架及库房应达到有关标准的要求，电子资料载体应直立排放，满足避光、防尘、防变形的要求，远离强磁场和有害气体，建立-个适合于磁、光介质保存的环境。

　　保障电子档案的原始面貌。电子档案的保管运用，还必须注意以下三点：一是保存电子档案相关支持软件，即在保存电子档案的同时，将与电子档案相关的软件及整个应用系统一起保存；二是运用电脑扫描仪器，把纸质文件扫描图片格式，保存原始档案的电子扫描图像；三是保存文件档案的纸质文件或者转换成常用的电子文件格式，确保档案资料的长期保管。

　　定期检测与维护。在保证电子载体物理保管符合国家相关档案保管标准的前提下，每年必须对电子载体进行定期的检测、维护、拷贝等操作，并对一系列过程进行记录，建立电子档案维护管理档案，确保电子信息的可靠性和准确性，保证电子档案能长期发挥效用。