存货采购环节改进建议

    合格供应商的选择是企业存货管理的基础，笔者建议S公司对收集的供应商信息进行全面整合，并且运用科学的指标评级体系，评选出最优供应商。

    对供应商进行评级具体指标如下：质量指标占总考评成绩35%，主要应对供应商供货验收合格率进行考察；服务指标占比10%，主要考察供应商售后服务水平和准时交货率；价格指标占30%，主要比照各个供应商的历史价格、付款方式；信誉指标占5%，主要考察供应商规模实力、供货历史绩效、在同行中的声誉；产品技术指标占5%，主要考察供应商信息化程度、先进技术应用情况；生产能力指标占15%，主要考察供应商能提供的最大供货量。最后权衡这些指标，对供应商进行综合评级排序。

    S公司应与评级优选出的供应商建立长期稳定合作关系，签订长期供货协议。这样不仅有利于采购的及时性，避免缺货成本的产生，保证生产的正常有序进行，而且便于协商议价，获取更低的采购价格，降低存货成本。

    存货入库环节改进建议

    一是加强存货入库复核工作。对于订单存货单价与结算发票不一致的问题，多是由于仓储员的人为因素造成的，建议S公司加强对仓储员的培训力度，强化仓储员对订单单价的关注度，并监督其执行，减少结算价格与暂估价相悖离事件的发生概率。

    二是监督废原料的及时入库。对于废原料滞留生产车间问题，S公司应加强对废料的管理，要求废料每日需按时上交，坚决杜绝当日废料留待次日处理的情况的发生，把责任落实到每一个车间主任的头上，并加入其月底绩效考核中。管理部门也要采取加强巡视车间的办法，随时掌握生产车间滞留原料的情况。

    三是存货管理制度执行依靠高层管理者监督力度和管理态度。S公司若能执行严格的权责分离，将大大减少员工间串通舞弊的机会。企业还应建立奖惩制度，以期减少人为因素造成的存货毁损，鼓励大家按章办事。

    存货仓储环节改进建议

    农药企业若想经营好，引入信息化管理至关重要。S公司必须改善目前信息化水平低、作业效率低的现状，引入WMS仓储信息管理系统，使得企业存货量得到良好控制。笔者建议S公司招聘专业的、具有丰富经验的仓储管理专才，聘用业内专业管理咨询公司进行调研、规划、改造和指导，以尽早实现现代化的仓储管理模式，提升企业竞争力。

    S公司存货摆放实行地堆垛式。就地堆垛式存储方式有以下几方面缺陷，一是堆放在下层的存货易受上层存货挤压，导致货物受损；第二是不利于存货先进先出法实施，越先入库的存货往往被摆放在越里层，随着存货越储越多，如果想把最里层存货移出，将面临很大工作量。建议采用重型货架，能得到有效解决。 

    面对生产原料易受潮的现状，建议S公司保持仓库通风性，在仓库摆放吸水防潮的干燥剂，尽量降低仓库的潮湿度。企业仓储管理员也应该提高职业素养，对存货进行定期抽检查验，杜绝不良品投入生产环节。

    另一方面，为了减少员工离职，S公司需要全方位提升员工的归属感，增强团队凝聚力。企业应每3个月进行一次内部知识培训，每半年组织一次外训，增进员工之间的感情，提高员工的作业技能。还应设立年度和季度员工奖项，如新员工进步奖、最佳团队奖、个人先进奖、优秀主管奖，每季度和年度末根据考评规则评选出各项奖项，给予2000元-5000元的奖金。

    S公司还应每年根据内部考核情况，对全年表现优秀的员工进行内部晋升，普通员工可晋升为资深员工，资深员工可晋升为主管，主管可晋升为副经理等。这样就能让有能力、有上进心的员工得到发展，减少员工的流失。此外，在决定招聘某一岗位时，要首先考虑内部员工的晋升，当内部员工无法达到任职要求时，才考虑外聘。

    在高层经理的KPI指标考核内，规定员工流失率，让管理者重视员工关系管理，想办法减少员工流失，这样管理者与员工间就有更多沟通互动，总结分析流失原因，找到恰当解决方案。员工流失的减少，必然会提升仓储系统作业效率，减少存货囤积。

    存货出库环节改进建议

    首先是加强市场分析。针对每年淡旺季时间表，S公司应及时调整原料采购计划，在旺季应大批量订货以满足生产需求，其余月份则安排小批量订货以免造成存货过剩风险。此外，S公司还需定期对最终市场需求状况进行分析和评价，同时积极了解同类型企业市场状况，以便进一步修正市场需求预测信息。

    其次是重视客户反馈，开拓国际市场。在农药行业产能过剩的大背景下，能最快、最有效地降低企业存货的手段就是积极响应客户需求。笔者建议采取区域销售与分级分销相结合的销售模式。在实际操作中，为了避免分销商间的冲突，企业可以把分销商的区域划分、客户来源、产品种类进行明确化，采取区域经理责任制，迅速反馈客户对产品的使用情况及意见，有利于帮助企业紧随客户需求，花最短的时间，开发出更加适销对路的产品，减少因产品设计不合理而造成的存货囤积量。

    另外，农药企业不应只把眼光局限在国内，毕竟销售潜力有限，S公司应把销售目光扩展到海外，积极做出口外贸生意。企业应加深与国际同行交流合作，促进国际上实力代理商的加盟，在重点市场寻找新的销售热点。在销售模式方面，对于不发达国家，其销售模式还不够成熟，市场还未能满足形成代理制的条件，可以采取自销模式。而对于发达国家来说，代理制已成为主流的销售渠道，应充分利用。

    总之，农药企业若能全面有效地利用国际资源，把握国际销售市场，将为减少存货囤积带来福音。