在上一篇中,提到了解决G公司采购问题的两个方法,本篇则提出另外两个方法。
3.完善采购人员的绩效考核体系
正所谓“有规矩才能成方圆”,G农药公司应积极地完善采购人员的绩效考核体系,通过完善采购人员的绩效考核体系,对采购人员实行定量考评。这样能避免掺入主观的感情色彩,客观地将被考评者与既定的标准进行比较,也有利于针对不同的采购人员的在工资、晋升上进行差别对待,让采购人员激发学习业务、积极进取的上进心和维护企业利益的责任心,让公司采购队伍能在公平、上进的环境中得到逐步发展。其中采购人员绩效考核应从二个维度出发:采购业绩和供应商管理。图表为采购人员绩效考核的指标。
根据供应商配合企业情况,供应商反应速度、参与共同研发的积极性、合同订单的签订速度等判定,每发现一项条件不符扣1分。
考核的总得分为各项考核得分相加得出,G公司采购部门应每月对采购人员进行考核,年度考核结果根据月度考核进行加权平均,并按照考核结果进行排序,将考核等级分为A、B、C、D、E五类,其中A级占10%,B级占15%,C级占30%,D级占35%,E级占10%。根据考评结果对采购人员薪资调整、采购人员培训、奖金发放提供客观依据。
4.建立S&OP销售运作组织
通过上文我们了解到,G农药公司每年都会产生的大量积压物资,给企业经营带来了很大的资金损失,G公司亟需需要成立S&OP (Sales and operation plan)销售与运作小组,更紧密地将各部门连接在一起,重新梳理了销售与运作间关系,加强各部门间协同,减少积压物资的产生,减轻采购部门的按需采购与处理积压物资难度。
在具体操作上,G农药公司需要征集客户未来2~3个月的订单需求,经过详细地评估后制定销售计划并将计划提交给S&OP销售与运作小组。随后,S&OP小组根据销售计划,组织各业务部门召开联席会议,根据会议议程逐个检查每项内容,达成一致后确定主生产计划,采购部门根据主生产计划对供应商进行下单采购原材料。高效的沟通机制的建立,能有效保证采购部按照计划进行采购,避免了采购部门自由发挥进行采购订单的下达,确保了整个组织在高效的机制中得以良好地运行。
综上所述,采购管理做为企业生产经营的重要环节,在农药企业的产品研发、质量保障、供应链管理中起着极其重要的作用,同时也是企业获取利润的重要源泉。广大农药企业一定要适时变革原始粗放的采购管理模式,充分利用信息化工具来优化公司的流程和制度,将采购人员从简单的、繁杂的事务性工作中解放出来,着重培养采购人员在业务领域内的专业性,以确保农药企业采购业务的顺利展开。