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做实银企对账 防范内部风险

□ 山东邹城农商银行 葛景会

    何为银企对账?相信每一个金融工作者都不陌生。银企对账是银行和单位客户之间,核对某一具体日期双方账户的账面余额,并由单位客户反馈对账结果的过程。

    重要性

    首先,银企对账工作是由银行与单位客户双方共同来完成的,双方缺一不可。其次,银企对账作为内部风险控制的一个重要部分,对防范内部风险起着至关重要的作用。最后,银企对账是银行和单位客户之间最直接和有效的沟通方式。做好银企对账,可以避免由于银企账目不一致所引起的或隐藏的一系列问题,如各方对资金的非法挪用、资金的错误收付等。因此,银企对账工作的重要性不言而喻。

    存在的问题

    从企业层面来讲,很多企业没有专职的会计人员,对银企对账的认识仍然存在诸多问题,缺乏基本的金融风险防范意识,认为钱一旦存入银行,就等于放进了保险箱,永远不会有风险。此外,自从农商银行实行网银对账以来,很多企业又新增了技术层面的问题,在使用网银进行对账时存在一定困难。

    从银行层面来讲,银行对账人员对银企对账的重要性认识不够,针对部分有特殊需求的企业不能做到“走出去、请进来”。而且,部分人员对新业务企业网银对账掌握不熟练,无法有效指导企业客户做好网银对账工作。

    相关建议

    从银行层面正确认识对账的重要性,指定专人负责银企对账工作。银行应切实落实内控制度,对资金往来频繁的企业应采取“走出去、请进来”的方式,面对面逐笔校对,查找原因;对长期不周转的企业,应及时查明原因。

    做好银企对账宣传工作。银行应向企业客户做好对账宣传工作,及时告知客户银企对账的好处,重点讲解银企对账可以保证会计核算的准确性,有利于企业的正常财务运作,更重要的是可以防止贪污及挪用公款等犯罪行为。

    统筹安排好对账工作。针对每个季度需要对账的企业,银行应按照纸质对账和网银对账分别建立登记簿,每天根据对账系统及时梳理对账情况,指定专人每天一个电话,让企业客户“时刻”记着对账这项工作。对于存在特殊情况的客户,银行应采取上门对账服务。

    银企对账中最重要的还是人的因素,在银行与企业都对该项工作有了足够充分的认识后,配合先进的技术及管理方法,银企对账问题将变得更为顺畅。

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