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我与档案工作共成长

□ 新疆维吾尔自治区农村信用社联合社 刘晶晶

 

    2006年7月26日新疆维吾尔自治区农村信用社联合社成立后,我调入自治区联社办公室工作。

    缘于我参与筹建自治区联社的工作经历,组织安排我负责档案管理工作,我与档案工作的渊源由此而来。

    理清兰台的思路

    有制度、有保障,才能干好事,干成事。我先从制定分类大纲和保管期限入手,为使归档范围更具可操作性,归档范围和保管期限表几易其稿,新疆档案局终于函复同意实施。拿到文件,心情很激动,自己辛苦的付出,终于得到认可,可以甩开膀子干了!

    先从文书档案入手整理发文汇集,按文号、序号将当年形成的千余份文件分门别类进行整理,当第一本发文汇集装订成册入盒时,心里的澎湃之情由然而生。

    档案工作绝不是一个人的战斗,需要团队协作和各部门的协调配合,通过我耐心细致地讲解和潜移默化的引导,利用查阅档案时机宣讲档案的价值,许多同事体会到查找档案的便利后,大家都感叹,规范整理的档案利用起来真方便啊!只有保存完整、规范的档案,才能在查找利用时快捷准确,使大家渐渐认识到档案的重要性,也理解和了解档案工作,对档案也有了一个全新的认识。

    档案具有“存史、资政、育人”的重要作用。通过几年的努力,每到归档期,各部门兼职档案员将收集好的档案资料按事先安排的日期依次送交档案室,积极配合我做好档案的整理归档工作。

    有目标才会有动力。档案规范化管理是有具体而详细的标准,新疆档案局制定的等级评定办法对机关档案室的等级评定分为自治区二级、一级、特级。自治区联社领导明确提出:要高起点规划、高标准要求、高强度推进。确定了自治区联社档案管理的时间表与路线图,统一按特级标准整理档案,先达到二级标准,一步一个台阶。基于此,结合新疆农村信用社档案管理现状,主笔起草“新疆农村信用社档案工作十二五、十三五规划,并努力付诸实施。在领导的关心、同事的帮助下,在自己认真钻研下,圆满完成初步的目标任务。

    2010年12月20日,自治区联社的档案工作被新疆档案局评定为“档案工作等级评定自治区二级单位”, 本人也被自治区联社评为先进工作者。

    摸索兰台的脉络

    针对档案管理严峻形势,根据自治区联社出台的发展规划和档案管理实施细则,对各行社十二五、十三五期间档案管理提出明确要求和目标。各行社积极行动,一边从硬件着手建设档案专用库房,一边着手培养档案管理人才队伍。

    为培训一支高素质的档案员队伍,我与新疆档案局沟通,分两批为新疆农村信用社系统培训100多名档案从业人员,颁发上岗证书;系统内也多次举办档案基础知识培训班,邀请新疆档案局的业务专家授课,自治区联社党委书记田海舟、原主任阿不都出席开班仪式并做重要开班讲话,对档案工作者提出了具体的要求,希望大家认真学习档案专业知识,抢救性地管理好档案,为农村信用社改革发展、存史留证育人做好服务。

    打铁还需自身硬。为迎头赶上“先头部队”,自治区联社档案管理向一级目标发起冲锋!二级到一级不是一个字的简单变化,这其中管理水平的提升是从各个方面显现的。就单说文书类档案,永久档案需全文扫描并与电子目录挂接,单这一项工作,就要付出大量的心血和精力,将历年的永久性档案全部拆、扫、装、挂一整套流程下来,可谓是个系统工程。我们坚信,只要全力以赴、尽职尽责,再多的困难也挡不住向着目标进发的信心与决心。

    2012年10月25日,自治区联社的档案工作被新疆档案局评定为“档案工作等级评定自治区一级单位”,本人也被自治区联社评为先进工作者。

    经过不懈的努力,2013年11月26日,自治区联社的档案工作被新疆档案局评定为“档案工作等级评定自治区特级单位”。

    立足兰台做奉献

    十年来,我与档案工作始终相伴,还记得手上磨出泡再打上茧的过程;还记得因抓鼠标太久小臂无力的状态;还记得因扫描文件太多连机器都罢工了急切等待机器复工的心情;还记得夜以继日加班回家的路;还记得因为加班太累回家停水忘记关水龙头,结果第二天来水把家淹了,楼下也跟着遭殃的囧态;还记得怀孕挺着大肚子将整理好的档案搬移装柜的笨态……太多的记忆永远与档案留在了一起,与档案共同走过的日子,真实而丰富,像档案一样永久地保存在我的记忆深处。

    取得的成绩、获得的荣誉,都离不开领导的关心、同事的帮助,更离不开档案系统各位专家的悉心指导,我将继续坚守在档案战线上,织就我美好而真实的“档案梦”。

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