档案是各项工作的真实记录，既能提供史料凭据，又能指导现实工作，为领导决策提供参考。如何更好地管理各项档案、便捷调阅关联资料，不仅成为新形势下的迫切需要，更对档案的优化管理提出现代化要求。

    笔者认为，要进一步做好档案管理工作，应从以下几方面入手。

    配置档案室人力，加大管理考核力度。一是创新人力资源配置。对分支机构较多的信用社，可继续实行兼职模式，但必须定期或不定期地请档案局专业人员进行督查，对整理不到位、管理不善之处进行及时整改，对做得好的地方继续发扬；对分支机构少的信用社，可聘请专业人员进行定期督查，但必须签订保密协议，以免泄露商业秘密而减弱市场竞争力；对无分支机构的单位，可结合以上两种办法进行选取。

    二是加大管理考核力度。各联社可根据每年地方档案局的检查通报情况、日常档案整理情况以及档案人员的制度流程执行情况等3方面进行考核打分，赏罚分明，引起全员对档案工作的重视和配合，不断激发档案工作人员的工作积极性，逐步夯实信用社档案管理的基础工作。

    三是建议轮岗管理档案。建议各科室员工都能有机会轮岗接触档案室的工作，了解联社的发展痕迹，理清联社部室、岗位的分类设置。

    建立健全档案制度，创新规范档案管理。一是设立指导热线，深入调研，解决实际问题。各信用社应设立档案管理的指导热线，热线电话可设在办公室或财务部，供联社与基层信用社手把手地指导。这不但可以让各网点独立完成归档工作，而且能较快地掌握文书处理、分类、整合等基本技能。

    二是转换管理机制，高效运行，创造应有效益。从单位管理效果来看，各种类型的档案应分部门管理，做到“分管一类、精通一类”，如人事档案，应由人力资源部负主要责任管理，并保管人事档案钥匙；业务档案，应由相关业务管理部门主要管理，考虑到其涉及单位业务经营等，还应形成自己的一套整理和保管体系；综合档案，应由办公室负责管理，同时兼顾其他类别档案的完好无缺，如影音资料等。从单位管理效益来看，无论查阅、调取何时何地何种档案资料，要做到“来龙去脉、一查便知”，而如何发挥档案室的这种利用价值，应从各部门的资料整合和保管着手，从各信用社的临柜登记簿、凭证、借据等资料归档做起，将有关联的档案资料串联起来，形成一条关联汇总的资料流水线。

    三是创新管理制度，切实可行，适应当下形势。信用社的大部分档案特别是业务资料分散在各分支机构，归档不规范、不统一、不齐全，档案利用率低，调取一手资料困难，这与当下快节奏、高质效的新发展形势是不匹配的。信用社应制定详细有效的制度条例，规范各类档案资料的整理与管理，明确档案工作的年度目标，明晰档案管理员的义务和责任，按月考核，年终评比，奖罚分明，从而调动档案管理人员的工作积极性。

    加强专业培训力度，培养一支专业队伍。目前来说,档案管理员的特点是任务多、工作杂、时间少，工作变化快,专业知识少，难以专心搞好归档工作。因此,培养、建设一支高素质、现代化的档案队伍，不仅是当务之急，而且也是有条件做到的。笔者建议，信用社要组织辖内员工做统一、专业的培训，减少理论知识的介绍，着重基本技能、实际操作方法、文件价值鉴定的原则和方法的知识普及，切实提高专业素养水平，让档案的重要性深入人心，让员工了解档案的各项整理流程，努力为档案使用者提供方便、快捷、优质、高效的服务,为领导决策提供参考。

    严明档案查阅纪律，防范档案缺失风险。如有档案遗失或缺损，则上述所有的归档、整理、保管、保密工作都将付诸东流，情况严重的，还将受到处分。所以，对档案的查阅、调取、备份等行为，必须严明纪律，严格执行审批流程。笔者建议，档案管理员应对档案的查阅内容等进行详细登记，建立专门的查阅登记簿，防范档案漏页、缺损、遗失等风险。