农村信用社档案是指农村信用社在各项工作活动中形成的，具有查考利用价值的，各种门类和载体的档案材料的总称，是农村信用社在业务经营管理过程中形成的各类具有保存价值的文件、文献、法规、制度、报表、凭证、图表、磁盘、光盘、声像等纸质和电子档案资料，是档案全宗的组成部分，是农村信用社各项工作活动的真实记录和原始凭证，是考查农村信用社工作、研究农村信用社历史的重要依据。

　　不断优化档案室藏。室藏内容不具有参考价值，档案室就成了“无源之水”，无法满足农村信用社各部门利用档案的需要，服务社会便是无稽之谈，所以有效发挥档案室社会功能，不断优化室藏是基础性工作。不断优化档案，及时处理失去查考及保存价值的档案，通过强化管理、拓宽档案收集和征集的渠道、提高工作人员业务能力、把好档案进室质量关，使室藏档案内容丰富、门类齐全、结构合理，以便可持续地为社会各界服务。

　　搞好档案系统建设。系统覆盖面大，信息流量大，使档案室建设管理系统成为必然的发展趋势，档案室建设自己的系统，利用网络作为加强宣传工作的窗口，把档案室的室藏概况、管理情况、服务项目、规章规定等信息放在网络上，使全社员工可以随时通过浏览档案系统来掌握相关信息。档案系统的档案资料打破传统纸质档案的固定模式，采用图、文、声、像并茂的方式，使档案内容更加丰富多彩。档案系统可提供快捷的查询、检索功能，读者只要在检索栏目里输入要查找资料的标题、作者、日期或内容中的关键词其中任何一项，都可以快速搜索出相关资料来。而不必像传统纸质档案那样需要手工翻页查询，极大地方便了读者的使用。不同的档案使用者也可随时将资料下载到自己的本地电脑里阅读，不再受时间和距离的限制，使同一份档案可同时为多人服务，极大地提高档案的使用效率。 

　　加大档案宣传力度。加强档案宣传工作，提高社会档案意识。档案室必须将档案宣传纳入到整个档案工作过程中，通过大力宣传，使公众及时了解档案、懂得如何利用好档案，档案工作才有存在的价值和生命力。尼勒克县联社档案室通过举办展览、专题讲座等多种形式，向信用社系统展示丰富的室藏，让全体社员更加了解档案工作，增强档案意识，深刻认识档案用途，让档案资源为和谐社会、为人类文明的发展发挥出自身的价值。

　　加强档案工作人员管理。档案工作是一项服务性较强的工作。同时它具有自身的局限性，琐碎、枯燥、繁杂。相对其他工作而言，档案人员工作相对独立，这种环境容易使档案工作者缺少创新和竞争的动力，形成工作上的惰性。因此要建立健全继续教育管理制度和激励机制。通过档案专业知识继续教育，促使档案管理人员不断地更新业务知识，提高业务能力和管理水平。要因材施教、多渠道地进行人才培训。要从实际出发，多渠道、多形式地对档案管理人员进行培训。要通过各种形式对档案管理人员进行《档案法》、《保密法》以及国家有关档案工作法规的宣传教育，使之充分认识做好档案工作的重要意义。同时，要切实加强对档案工作的领导、检查和考核，特别是对于涉及到保密工作的档案管理人员，要加强教育和管理，不断增强其保密意识和责任感，确保档案管理安全可靠，无失(泄)密现象发生。

　　档案是历史的见证，是信用社发展的记录，是重要的信息资源。随着农村信用社的改革发展，档案建设得到了长足的发展，在经济建设、维护史实、科学决策、宣传教育等方面发挥着越来越重要的作用，其社会功能也将不断得到拓展。档案室要不断加强自身建设，努力使本室室藏内容丰富、管理科学合理、队伍建设过硬，使档案室更有效地发挥其社会服务功能。