做好档案提供利用工作，让其发挥应有的作用，是做好档案工作的根本目的和中心任务，也是档案工作赖以存在和发展的基础。

    提高认识、加强宣传，是做好档案提供利用工作的前提。

    一是提高档案管理人员的认识。档案人员要进一步增强做好这项工作的使命感和责任感。只有热爱档案工作、端正服务态度，才能变被动为主动，把工作做好，为利用者提供优质高效的服务。

    二是转变公众对档案利用工作的看法。由于过去对档案采取封闭或半封闭式的管理方式，一部分人对档案广泛的社会性和丰富的内容不甚了解，在一定程度上也影响了档案的利用效率。随着《档案法》等法律法规的颁布实施和人们对档案工作重要性认识的提高，档案工作已越来越成为整个社会事业中不可缺少的一部分，档案作用的重要性是难以替代的，这已逐渐成为人们的共识。

    固本强基、加强档案基础工作，是做好档案提供利用工作的关键。

    一是加强档案收集整理工作，力争档案的门类、载体齐全完整。只有掌握丰富、齐全、完整的原始资料，才能形成高质量的档案，才能在提供利用上掌握主动权。反之，档案的利用工作便失去了物质保障。为保证档案的齐全完整，就需要加强档案征集工作，确保档案原始资料齐全。同时把好接收关，特别注意接收一些有科研价值的专业档案。

    二是加大对档案的审查、编排力度。随着档案现代化管理力度的不断加强，需要农村金融机构对接收的各类档案进行重新编排。由于档案或多或少地存在案卷号混乱、页码不齐全、装订不齐全等问题，因此，在接收时应严格审查，加大编排力度，及时解决存在的问题。

    健全制度、实现档案管理现代化，是做好档案利用工作的根本途径。

    一是建立健全各项规章制度。为了更好地落实《档案法》，各级都建立了一套行之有效的制度。诸如《档案资料收集办法》、《档案接收制度》、《档案利用制度》和《档案工作人员岗位责任制》等，这些制度规范了档案工作各个环节上的程序和标准，明确了档案人员工作范围和职责，确保档案利用工作建立在坚实的基础之上。

    二是逐步实现档案管理现代化。目前，机关办公自动化已广泛启动，档案管理现代化、数字化也是必然趋势，这对档案的提供利用工作具有重要的意义。