副职是关键的岗位:一人之下,重兵在握;副职是两难的岗位,对上不能功高盖主,对下不能耀武扬威;副职是高尚的岗位:出了成绩,归功于正职,有了纰漏,不应推脱责任;副职是众人羡慕的岗位:巅峰近在咫尺,攀登更需谨慎。
世界上最卓越的副手都是通过做出至关重要的实施行为来变革组织的。英特尔的贝瑞特就是一个突出的例子:当芯片制造商的产销量占据世界重要份额时,贝瑞特大幅提高了生产率,并制定了一个新的行业标准。
一项调查表明,上世纪70年代评出的世界500强中,近三分之二的公司如今已经从“榜单”上消失。2001年,哈佛大学对数百家美国公司进行了调查,希望能找出明星企业失败的根源所在,管理惯性是导致这些企业失败最重要的原因,包括了公司的组织形式。所以,企业必须面对管理流程、组织形式不断进行及时改造,以便适应市场的需求和变化,副职的减少也是这种形势下的一种需求。
但是,副职的减少不是一天之功,那么,作为副职的管理者,如何做好副职的工作,尽量转正或者提升呢?什么样的副职受欢迎?在许多企业中,副职总比正职多,当好副手要特别注意哪些问题?
提高战略预见与发展能力
战略预见,也称为战略思维的前瞻能力。预见能力包括预见意识、预见方法、预见知识与经验等要素。提高战略思维能力,重要的是把握预见方法。预见方法多种多样,各有其功能作用,需要视情况的不同而灵活运用。
提高副职的战略预见能力,一个关键因素是对不确定性的把握,未来是确定性与不确定性的统一,社会系统中的不确定性是导致复杂局面的重要原因。如果我们对不确定性具有比较强的把握能力,将对战略预见有很大的帮助。
科学决策能力
各级领导干部,包括副职领导的主要职责之一是决策。决策正确与否,对一个单位的建设和发展起着至关重要的作用。因此,不断提高各级领导干部的科学决策水平和能力,是加强干部队伍建设根本性的问题。
对副职来说,想做出正确的决策,必须使我们的主观能够正确地反映客观实际及其规律性,使主客观达到一致。
这就要求我们从实际出发,通过科学的调查研究,正确认识和掌握客观事物的规律性,并以此为根据制定政策和工作计划;领导决策的失误,不仅浪费了财力、人力、物力,也极大地挫伤了群众的积极性。这就要求领导干部在决策时一定要慎重行事。
组织协调能力
组织协调能力是一个领导干部特别是副职领导必备的基本能力,组织协调影响到一个单位的各个部门、全体人员以及全部活动。没有组织协调,就会造成彼此间关系紧张,就会在人力、财力、物力和时间上造成极大浪费。
所以,要使下属各部门、广大职工思想统一、步调一致,实现共同目标,副职必须当好“指挥”,搞好协调,这项工作主要应由副职来完成。
组织协调,就是副职领导为更好地实现领导目标而采取不同的方法和手段协同各方面的力量和步调以达到相互配合,形成最大合力,以达到预期效果的具体过程。它主要是领导主体之间的协调,也包括领导主体与领导客体之间的协调。