“三个会议合在一起开,两个小时就结束了,效率非常高。”1月31日上午,浙江省杭州市萧山区供销合作社2012年度总结表彰大会与农产品经纪人年终座谈会、农民专业合作社联合会年会同时同地举行。区社首次把三个层面的年终总结会合并一起开,精练而高效率的会议受到与会者的一致好评。会议现场不摆放鲜花,不制作会标图,不安排会餐,会期短,议程省,内容实,会务人员精简。
会议从上午9时准时开始,不到11时就全部结束了,用了不到两个小时。整个会议只有两项议程,首先是宣读2012年度的先进集体和先进个人。与往年不同,名单宣读后,没有音乐声响起,也没有代表上台领奖、合影。据会务工作人员介绍,签到的时候,荣誉证书和奖牌早已发给各位获奖代表了。接着,萧山区社理事会主任李成良的讲话也直入主题,总结上一年工作,部署2013年工作,言简意赅,获得了与会者热烈的掌声。
“企业年底也比较忙,这次既节省了时间,又达到了相同效果,希望以后能一直维持下去。”环强再生资源集团董事长郦强时经常参加相关会议,这次会议让他非常惊喜,目标明确,议程简略。
萧山区社党委书记冯建明说,“三会合一”主要是为了节省,不仅节省大家开会的时间和精力,也节省了会议经费和繁重的会务筹备。同时,也是为了提高工作效率,改进工作作风。
“往年三个会我都要参加的,一下子要抽出三天时间。”宁东村村书记金根良说,“精简会议,长话短说,对我来说,省下的时间就用到村里年底的安全、卫生、维稳工作上去。”
(方贤满)