农信社改革系列谈：建立有效的管理架构

农信社改革系列谈之企业文化建设(行为文化)(十三)

建立有效的管理架构

　　为有效履行职能，省联社实行职能型和综合网络型相结合的精简高效的管理架构，以最大限度地实现管理资源的分配并产生管理效能。

　　省联社的基本管理架构是以职能划分的。根据管理的职能，分成若干功能部门。但最大的问题就是缺乏灵活性，不利于解决综合性问题。而现代管理问题很多是属于综合性问题，需要建立一种网络型的管理架构。网络型架构以解决问题为导向，灵活地组织一些管理机构，集中相应解决问题的人才，形成解决问题的方案，并作出管理决策。它不仅仅是一种纵向的联系，还要求各个职能部门横向的联系，通过横向联系来构成一种解决综合问题的手段，获得解决问题的信息，形成解决问题的决策。按照这种思路，省联社在基本的功能型管理架构下，组成若干个领导小组和委员会，集中解决一些综合性的问题。

　　首先，有效的管理架构要能够有效地配置管理资源，有利于简化流程，用最精简的机构和人员称职地承担好相应的管理责任。因此，必须从功能出发，绝不能因机构设人、设事，即要根据管理服务事项，确定管理架构，再确定相应的岗位，然后让称职的人承担相应岗位的工作。通过若干个岗位组成部门，若干个部门履行好省联社的管理服务功能。第二，有效的管理架构必须责权清晰，有利于强化责任。每一个部门应该做什么、有什么责任、有什么管理权力，非常清晰，避免职能重叠、权力交叉或者形成管理真空，且职能部门责权必须一致，以保证有效履行职能的必要手段和权力。第三，有效的管理架构必须有利于信息交流，提高工作效率。第四，有效的管理架构必须有利于及时调整、优化和组合力量，适应动态服务管理需要。管理决不能是静态的，必须是动态的，要从功能出发，根据管理的需要，及时调整它的管理行为。管理架构总的原则就是：效能、精简和统一。