5天内，勐海茶厂“大益普洱”销售额突破400万元，一个普通成都采购商选购了10万元货物，云南农垦国营黎明茶厂预订下明年参展展位面积要扩大一倍……这些信息让这次茶博会的承办方越秀展览公司兴奋不已，也令记者感叹：在茶博会及活动日益增多、办会搞活动越来越艰难的今天，本次茶博会创下了这样的营销好成绩实在难得！什么原因使得这次茶博会营销火爆？为什么与会者对广州茶博会情有独钟？
展览公司：精心策划、服务到位
要想激发营销热情，拍卖会、品牌推介会无疑是好方式。这在各地历届茶博会中屡见不鲜，然而这次茶博会却赋予了他们更丰富更鲜活的内容，使与会者很高兴地参与进来。记者目击，仅仅拍卖会就有三种形式：有个性化的突出大会主题的“2006中国（广州）国际茶业博览会纪念茶——广云饼茶”拍卖；有公益性的“我的长征·红色大益爱心基金慈善拍卖”（长征英雄纪念茶拍卖）；还有由参展商自我推荐的综合性精品拍卖。
其中值得一提的是长征英雄纪念茶的拍卖。尽管历经66年风雨的勐海茶厂本身，已经具有了很高的知名度，广州也有饮普洱之氛围，但这场义拍落脚广州茶博会，与中央电视台青少年发展基金会共同构成最佳阵容，为了修筑长征红军烈士墓、建设长征沿途希望小学奉献爱心，无疑又使企业名气大大飙升。义拍善款高达500多万元，这当然是善者的功德，其中肯定有崔永元的名主持效应，但展览公司的精心策划功不可没，也为随后勐海茶厂的“大益”牌普洱茶销售带来了丰厚的回报。
好的方案必须落到实处方可显效。拍卖会创意很好，关键在于谁来呼应。找准定位、办出特色、吸引目标参展商、组织参观客户和消费者入场，是这次茶博会成功的秘诀。客观地看，这次茶博会围绕营销这个主题做了很细致的工作，为参展商服务也很到位。比如：首先，在进入主会场的必经之路设巨幅“参展英雄谱”，公示参展企业所在位置；在三层举办各重要活动的会议厅立起了各大企业品牌的logo墙，方便参观者锁定目标；其次，在各层展厅设闭路电视终端，同步直播会议举办的各项活动，让大家随时了解展会进程，共同参与；再次，在开展之前，在各大媒体做了充分的预报，并向专业进货商赠送了20万张入场券，提供购销双方交易的可能性；最后，是吸引普通消费者入场。5元钱的门票，入场时还有奖可抽，中奖率不低，奖品是大会特制茶叶，既宣传了茶博会又摸准了消费心理，这么有趣又实惠，消费者为何不来？
此外，会上还专门举办了“2006中国（广州）国际茶业营销论坛”。特邀中国茶叶流通协会秘书长吴锡端、勐海茶厂董事长吴远之、北京更香茶叶有限公司总经理朱丽俐、中国茶叶股份有限公司国内市场部邓增永博士、台湾陈广和堂陈智同总经理做客，大家围绕中国市场特点、茶叶营销方式展开了讨论，介绍了各自的营销模式和开拓流通渠道的经验，并对未来如何可持续获得茶叶营销利润进行了探索。这种业界内的高层面专题论坛也为展览现场营销烘托了热烈的气氛。
参展商：充分准备、借势运作
反过来看，参展商更为本届茶博会增色。能吸引这么多客户及消费者光顾，一是展会营销主题突出，适应广州的饮茶环境，普洱、紫砂唱了主角；二是集群效应，云南大的普洱生产企业和香港、台湾、广东大的普洱茶经销商集体亮相，再加上紫砂的同台“演戏”，两者相互补台，颇具影响力，这对实现产销对接十分便利。
不过，最关键的还是参展商自身做了很好的准备，在展会热浪中能够适时地把握机会。例如，在产品上，香港荣源茶行带来了“百年省运千年佛山”珍藏茶饼，台湾仙仙公司带来了上世纪30年代的陈年普洱，云南临沧澜沧江茶叶公司带来的是原生普洱茶和原生茶饮料，勐海茶厂则把各种产品挂在大面积的墙壁上展示。生普、熟普展会中的样品多多，举不胜举，还有书、光盘、茶3样结合的套装产品。
在营销形式上，现场直销、买送结合、签订单、义卖义拍、拍卖，花样纷呈。除供需双方面对面地交易外，展会中出现了以展代销，以活动促销的趋势。“紫砂大军”中虽然个人工作室居多，但他们以宜兴紫砂文化为依托。在历代大师名作展的震撼下，神奇的“五色土”在他们的展台上产生了市场效应，造型艺术的魅力加上广州人喜用紫砂壶冲泡普洱的习惯，让他们的腰包鼓了起来。即便如此，他们中的一些人，还是不失时机地参加了拍卖活动，拍得了出乎意料的好价格。
其实，举办展会的目的，就是要搭建一个产销互动、相互交流的平台。就展会而言，本身也是一种营销模式，能否取得成功，主要看组织方能否满足参展方的需求。办展会实际上是通过满足参展商的需求来实现展览公司的目标的。展览公司只有研究关注参展商的市场需求，准确定位、服务到位，与此同时，参展商关注客户及消费者的需求，展会组织方与参展方双方共同做好准备，才能实现共赢。本届广州茶博会实施特色营销，利用广州特定的环境特征，争得了展会市场分额，可为一个成功的案例，其经验值得借鉴。