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常念“紧箍咒”扎牢“篱笆墙”
——衡阳市蒸湘区农信社强化内控管理

日期:2005-01-26 18:14   作者:王云峰 刘细平 胡咏斌   来源:《中华合作时报·合作金融》2005年第03期H4版

  湖南省衡阳市蒸湘区农村信用社始终坚持“预防为主”的方针和“重在治本、标本兼治”的原则,事事处处从严、从紧、从细、从实把各项内控制度落实到每个岗位和每个环节,在全社树起了一道坚固的案防之墙。至2004年11月底,该社各项存款余额31200万元,比年初增加4387万元;各项贷款余额24324万元(含票据贴现5007万元),比年初增加6379万元,盈利水平创历史最高纪录。该社自2002年成立以来,连续2年实现无安全保卫事故、无责任治安刑事案件、无大的经济案件的“三无”目标。 
  建章制,用制度约束行为。市场经济就是法制经济。该社党委一班人深刻认识到业务要发展,制度须先行。特别是面对当前金融竞争加剧,业务创新加快,业务品种增加,员工思想状况呈现多元化,作为一个经营货币的金融企业,没有健全的、科学的内控制度作保障,业务发展就如海市蜃楼。为此,该社把内控制度建设始终作为一件大事来抓,成立了专班,明确了专人,结合实际需要,按岗位职责、信贷、会计、劳动人事、监督保障等五大类,先后出台了规章制度20多个,对全体员工的工作职责、行为规范、业务流程、监督检查及处理处罚等方面作了详尽的规定。 
  增力量,建立立体防范网络。该社针对人员偏少,网点较为分散,设施落后的现状,在全社上下建立起纵横交错的立体监督防范网络体系。从纵向来讲,一是坚持“谁主管、谁检查、谁负责”的领导责任制,建立了综合治理领导小组。由一把手负责、分管副主任主抓,层层签订综合治理、四防一保工作责任状,落实案防第一责任人,明确每个员工的职责,做到责任分明。二是实行集中监督、集中押运和集中结算。通过公开竞聘,配备了3名专职稽核员,对各个网点事后监督实行包片管理;成立了经济民警队;成立结算专柜,配备2名会计、2名出纳。金库钥匙实行双人分管,同进同出,重要空白凭证视同现金管理。三是各分社设立一名主任会计,专司各分社内部管理和会计出纳辅导,并且要求分社和网点负责人为其内部管理的第一责任人。从横向来讲,该社积极与当地公安机关及左邻右舍联系,聘请联络员,建立了联防制度,运用预警机制防微杜渐,把督查和管理、指导和服务渗透到案防工作,推进了依法稳健经营。 
  常警示,强化全员案防意识。面对社会治安形势严峻、刑事案件呈上升趋势,而员工思想参差不齐,有的甚至存在严重的“拜金主义”的现象,给职工打“强心剂”和“预防针”,四法齐下,警钟常鸣。一是定时间、定内容、集中学习。二是用案例做教材,现身说法,该社利用内部简报,将有关金融案件及时编辑印发至每个网点。三是加强培训。通过“走出去,请进来”的办法,对员工的业务技能、操作流程、法律法规等进行全方位的培训。 
  勤检查,防漏补缺除隐患。检查督促是制度落实到位的重要手段。该社改变过去单纯的安全设施检查为综合性检查,采取定期查、专题查、随时查等方法,对案防重要环节和重要岗位,如社内往来、重要空白凭证、库存现金、库房、印章等作为重要监控对象,实行“谁检查、谁签字、谁负责”。在日常检查中该发现而未发现的问题或发现问题隐瞒不报,追究检查人员的连带责任,做到既防内又防外。一是定期查。即事后监督员每天对每个网点的所有业务逐笔逐项进行序时审核,并加盖“已审核”章戳。每日对社内往来及行社往来进行一次勾对。分管主任每日对各网点内控执行情况进行一次全面检查,月末对所查情况以书面形式汇总上报;二是专题查。即按照社务会或信用社主任办公会的决定,对信用社的重大事项开展专题检查。今年来,先后开展了20万元以上大额贷款稽查、利率执行情况稽查、年度和季度收贷收息专题竞赛考核情况稽查、信用社开立帐户情况稽查及盈亏真实性情况稽查等专题性稽查;三是随时查。即主任和分管主任利用上、下班前后或中午时间,随时对事后监督和各网点营业情况进行抽查,事前不通知,发现问题及时处理。



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