本报讯 日前,广东省高州市农村信用社档案综合管理顺利通过省档案局评审,获得了省档案局授予的“省特级档案综合管理单位”称号。
近年来,高州市农村信用社切实加大了科技及硬件的投入,逐步加强了档案综合管理的规范化建设,从配备设备、档案人员培训、制度建设等方面入手,做到领导重视,组织到位,强化管理,充分发挥了档案管理在金融管理中的作用。该社坚持“高起点,高标准,高质量”的档案管理原则,按省特级标准设置档案室,面积达60多平方米,将库房、办公、阅览分开,先后投入近20万元,购置了全新标准的大容量密集架20列,配备了空调、电脑、复印机、速印机、打印机、照相机、切纸机、电钻等专业设备,配备了责任心强、业务素质高、具有丰富的档案管理经验、熟练掌握档案收集、整理的档案员和兼职档案管理员39人。同时进一步规范和完善档案管理的运作,制定了《档案综合管理实施细则》、《文书档案立卷归档制度》、《档案管理制度》、《档案借阅利用制度》等,使该社的档案管理走上了制度化、规范化和科学化管理轨道。
高州市农村信用社档案实施“七大类”规范管理,抓好了收集、整理、归档、立卷、上架五个关键环节,整理文书、人事、基建、会计、信贷、设备仪器、声像档案近5000卷,图书资料近300册。
(梁艺)




