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挑战,机遇?——茶艺馆管理信息化

日期:2004-05-21 14:05   作者:苏成   来源:《中华合作时报·茶周刊》2004年第17期T4版

  矽科茶艺馆管理系统,将丰富的茶艺馆管理实践经验通过先进的嵌入式软件技术实现。它可帮助茶艺馆培育客户的忠诚度,提高经营水平,增加营业额,优化茶艺馆内部各种管理流,提高茶艺馆服务质量与专业形象,更加规范内部管理。
  茶艺馆管理有两大难点:一是财务控制,二是会员管理。财务控制是企业管理的核心之一,没有好的财务控制手段就不可能有好的经营。会员或者叫老客户是茶艺馆最核心的资产,怎样才能吸引、留住更多的老客户,则是对茶艺馆管理又一个巨大的挑战。
  财务控制不能仅仅从财务入手,而应该从业务管理入手规范业务流程,到最后形成详细的经营报告。只有这样,才能从根本上实现财务控制的目的。
  茶艺馆的核心竞争力在于个性化的服务,核心资源在于其大量的会员,因此会员管理则是茶艺馆经营管理的重中之重。经常光临茶艺馆的客户几乎都有着独特的爱好或者嗜好,因此针对每一个会员的个性化服务在茶艺馆管理中显得尤为重要。
  个性化服务的基础是个性化信息,只有掌握每一位会员详细的基础信息、嗜好信息,才能进一步做好个性化服务。作为一个茶艺馆的服务人员有可能记住每一位会员是谁,但是她很难记住这些会员都喝过什么茶、都喜欢什么、应该享受什么样的优惠折扣、存茶还剩下多少、储值还剩下多少,然而这些嗜好信息却是个性化服务的关键。
  矽科茶艺馆管理软件以会员管理、业务管理、经营报告为管理核心,将会员管理完全融入到业务管理系统之中,会员系统全面记录、跟踪并统计所有会员的基础信息、嗜好信息、个性化折扣信息、以及分散在不同业务系统中的消费信息,从根本上提高茶艺馆的服务水平与个性化服务能力;另外,软件的计时功能、销售功能、自动折扣功能、计费规则管理功能(比如零钱处理)、经营报告功能等业务系统优化了茶艺馆的管理流程,提高了工作效率,最终达到财务控制的目的。(苏成



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