本报讯 为进一步加强档案工作规范化管理，确保档案管理安全和利用，湖南省湘潭县供销合作社高度重视，积极采取四项措施切实做好档案工作，推进档案工作规范化管理。

    为进一步完善档案管理规章制度，湘潭县社通过成立档案管理工作领导小组，明确分管领导和专职档案管理人员，为档案规范化管理提供了组织保障和制度保障。同时，为强化业务学习，该县社组织干部职工学习《档案法》《湖南省档案管理条例》和《档案工作规范化管理》等，深入理解档案工作的新特点和新要求。按照《档案管理制度》要求，分年限、业务类别做好档案的收集整理、装订、编号、立卷、归档，实现了科学管理、规范有序、方便查询的目标。该县社还采购了复印机、扫描仪、彩色打印机等设备，更换了整齐划一的档案柜，基本满足了现代档案室各项功能要求。严格落实“七防”要求，定期更换档案橱内防虫、防霉剂、灭火器等，定期检查档案室，严禁火源进入，使档案室在管理、安全方面也有了可靠的保障。

    在强化档案利用方面，该县社全力做好档案资料的案卷目录、全引目录、专题目录等检索工具，并对档案借阅进行专门登记，并对档案的使用情况进行分析，有效提高档案利用率，为供销合作社系统、社有企业、职工排忧解难。

（李波）