3上一篇  下一篇4 2014年9月12日  新闻热线 010-63744178 放大 缩小 默认  
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首问负责 强化服务
山东诸城农商银行将“首问负责”进行到底
□ 朱德建

 

  为全面落实“机关为支行服务、顶层业务流程为基层业务流程服务、全员为客户服务”的理念,切实转变机关部室工作作风,山东诸城农村商业银行进一步深化效能建设,严格执行首问负责制度,机关部室主动对下承诺,营造干事创业的良好氛围。目前,机关各部室均做到了第一时间答复或解决基层咨询的问题,并对接收的事项负责到底。

    制度办法重在“严”。为强化执行力建设,发挥制度办法的严肃性,该行结合工作实际,制定下发《行机关部室首问负责制实施办法》,严格落实“首问负责制”“限时办结制”“督查督办制”等制度,简化办事程序和业务办理环节,首问负责人对咨询事项负责到底,做到有问必答、有疑必释、按时答复。发挥督查室的督导职能,加强督查督办,公开投诉邮箱和专用举报电话,对行机关首问负责制工作情况进行监督,对发现落实不到位的部室和个人进行罚款,并全行通报。

    提升服务贵在“学”。实现“首问负责”的有效落实,员工掌握业务知识和提升技能素质是前提。对此,该行开展“服务质量提升年”活动,分条线组织信贷人员、前台柜员和大堂引导员进行综合业务培训,全面提升服务技能和综合素质,增强胜任答复或解决客户疑问的能力。今年以来,全行累计组织各类培训90余次,组织技能比赛4次,各类考试20余场。同时,借助开展党的群众路线教育实践活动时机,充分发挥党员的模范带头作用,在各支行设立“党员先锋岗”53个,通过聘请“神秘人”暗访、公开举报电话、设置客户意见箱(簿)等方式,在全行掀起创先争优、比学赶超的良好氛围。

    执行落实旨在“用”。只有坚持把业务知识运用到工作实际中,真正在解决问题、推动业务发展上下功夫,才能确保首问负责制的有效落实。自实施办法下发后,各部室结合各自实际,分别对基层支行、客户公开承诺办理事宜。业务发展部公开承诺,凡本部室接收的咨询事项,对于一般性事项,首问负责人立即答复或办理,如需协调办理的,最迟当日办结完毕;对于重要性工作,首问负责人最迟2日内办结完毕,并书面回复。今年7月份,该行选调31名青年员工充实到了客户经理岗位,全行一线客户经理数量达到131人,占比19.2%,提前两个月完成了市联社客户经理占比指标,业务发展部还建立了本条线的微信交流群,由经验丰富的信贷人员担任群管理员,确保第一时间解答基层支行疑问,保障各项工作的有序推进。

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