3上一篇  下一篇4 2014年7月25日  新闻热线 010-63744178 放大 缩小 默认  
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新疆农信社:多措并举规范档案管理

□ 新疆维吾尔自治区农村信用社联合社 刘晶晶

 

  近年来,新疆维吾尔自治区农村信用社联合社开始着手整理自2006年成立以来的档案,成立了档案工作等级评定领导小组,设立综合档案室,由专人负责自治区联社本级档案的管理和指导全疆各行社档案管理工作。

    积极组织档案业务学习。2011年,召开了新疆农村信用社系统档案管理培训班,自治区联社主任阿不都强调档案工作与经营业务的改革发展同样重要,增强了档案从业人员的使命感和紧迫感。依据“档案工作“十二五”规划”相关要求,对从事档案工作的人员进行档案业务培训,对档案管理工作达到自治区特级、一级的档案工作人员,组织参加国家档案局、自治区档案局举办的培训班,以提高培训层次,开拓视野,搭建平台,广泛交流为激励政策,激发档案从业人员的工作热情,促进档案工作又好又快发展。

    做好档案异地管理工作。为了保障档案数据完整安全,将档案数据实施异质异地备份,增加档案的安全系数,确保重要档案资料永不消失,制定重要档案数据异地备份方案。

    经实地考察,选择不在同一地震带、同一江河域、同一电网体系,级别规模相当的地区,互结对子,成为重要档案异地备份基地。对异地备份档案的介质、技术标准、移交方式、定期检测和保管条件等方面协商一致,互签建设重要室藏档案数据备份基地协议。自治区联社档案室做为各行社电子档案存放基地,已为3家行社异地存放重要电子档案。

    增强档案法制意识。2012年,新疆自治区农信社4576名员工积极参加新疆档案局组织的“关于纪念档案法颁布25周年有奖知识竞赛”活动,提高了全员的档案意识。2013年,结合学习“三史”活动,田海舟副书记带领联社机关员工参观新疆档案馆举办的“新疆历史记忆档案展”,重温新疆历史,弘扬新疆精神,为依法治档、依法管档工作奠定坚定的基础。

    及时掌握基础数据。通过档案年报,对各行社档案员队伍建设、档案基础设施建设、库存档案情况进行统计,做到及时掌握,心中有数。

    截至2013年末,自治区农信社共有专职档案从业人员100余人,兼职档案人员工1000余人;存款规模达到100亿的行社,档案库存面积达到500㎡,存款规模达到50亿的行社,档案库存面积达到300㎡,设施设备先进科学,充分保障了档案的存放条件。同时,农信社案卷级档案205万卷,排架2万多米,件级档案38万件,排架4655米,影像档案676盘,照片档案16879张,各行社档案管理存放有序,管理得当。

    通报档案年度工作。自档案工作“十二五”规划出台后,每年对档案工作等级评定情况进行通报,形成学先进、赶先进,超先进的氛围。根据2014年6月末的工作进展情况来看,力争达自治区一级、特级的行社比规划下发时有所提高,通过对档案的科学、规范管理,对档案工作的认识更到位了,按科学的方法整理后,查阅利用方便快捷,档案管理人员和利用人员都感受到档案规范化管理的成效。

    注重理论研究工作。从实践中来,到实践中去,理论结合实际,员工对文书档案、会计档案、档案员队伍建设等方面都有思考,显现了档案从业人员的素质提高。

    加强宣传引导工作。2012年,新疆农村信用社组织各行社100余名专职档案员加入档案学会,做好向《新疆档案》投稿工作,在全国农村合作金融宣传平台,发表论文和时事消息,将档案工作、志书编纂等工作的进展情况及时发布,传播农村信用社企业文化。

    侧重开发利用工作。档案的价值在利用过程中体现,为了让“死档案”变成“活档案”,利用档案拍摄了《新疆农村信用社发展纪实》《精神文明创建纪实片》和《新疆农村信用社改革发展60年图片展》等编研资料。

    2013年,新疆农村信用社启动志书编纂工作,下辖83家行社积极行动,全面参与,全力以赴做好志书编纂工作,截至今年6月末,志书编纂工作进展顺利,成果初显。通过编修志书,撰写并发表了题为《档案与志书编纂相辅相成》的论文,通过开展志书编纂工作,对档案的认识更全面,只有保存完整、系统的档案,对志书编纂工作才能起到极大的帮助作用。

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