3上一篇  下一篇4 2014年3月21日  新闻热线 010-63744178 放大 缩小 默认  
返回版面  
  版面导航

闲人与忙人


 

    在职场中,未必“忙人”越多越好。有时候,“闲人”也会大显神通。所有的老板都会关注一个员工工作量满负荷度的问题。这本身是一个最基本的管理学课题,并无差错,但如果将其绝对化就会有失偏颇。

    因为可以肯定地说:对于全体员工来讲,绝对不是所有人都越忙越好。只要所有的人忙得团团转就是“一片繁荣”的高效率景象,老板就会开心、满意,这绝对是一个低级的思维方式。因为,俗话说越忙越乱、瞎忙,人在忙的时候往往是忘记了“效率”二字的(就是说,忙的时候往往是乱的),往往是疲于应付。所以,忙的时候十有八九效率是低的(至少是非常容易陷入这种局面)。

    例如,某公司最重要的业务部门初始时只有一位女经理,可是经过一段时间发现她实在是忙不过来,部门内问题成堆她也无暇顾及。无奈只好又为她配了一位副经理,.但是过了一段时间发现这两位经理又都忙得不可开交,而部门内堆积如山的问题不但没有得到解决,反而有越演越烈之势。情急之下,公司只好又为他们配备了两位“全脱产”的经理助理,但是,结果却令人极为失望——该部门的“领导”从一位变成了四位,尽管每个“领导”从上任伊始就会立刻成为“忙碌之身”,但是部门内的问题却依然不见丝毫解决的迹象。

    领导百思不得其解,只好采用最原始的盯梢,一对一地近距离观察这几位部门领导的工作过程,想从中看出一些端倪。

    原来,这几位部门领导根本没有履行任何的“管理职能”,他们的所有精力都被一些业务琐事所占据,令他们疲于应付,无暇他顾。他们的手机总是一天24小时响个不停,所有大小琐事,员工都一律推到他们这里寻求解决,而他们也总是来者不拒,颇为尽职尽责地——予以处理。他们就像是救火队员,哪里出了问题就第一时间飞到哪里。他们总是亲自“灭火”,却从不认真思考问题的起源以及解决问题的方法,更不要提去落实这些方法了。

    因此,所有的问题都得不到根本的解决,不停地重复发生,而他们所能做的事情,也只能是不停地重复灭火。虽说把自己累个半死,四周却依然是火情四起,令他们身心俱疲。

    简单点说,这是一种典型的“治标不治本”的管理方式。虽说意识当中也明白“治本”的重要,但是,仅“治标”这一件事儿已经占据了他们几乎所有的时间,根本没有多余的精力去“治本”了。到头来,尽管表现得“极为敬业”,却也只能落得个“有苦劳没功劳”的结果。老板不满意,自己也沮丧。

    所以,所有的公司,甚至于所有的关键部门,都应该有一个(或几个)“闲人”。他们主要负责管理的工作,必须从繁重的业务工作中解脱出来。当然,他们对业务要有深刻的了解,但是又绝不受制于业务(具体业务可由其他的专人去做)。他们只须负责在一旁冷眼旁观,发现并解决问题就行。而做这样的工作,他们需要时间,所以他们必须要闲下来。受制于业务从而琐事缠身的人是无法闲下来的,闲不下来他们也就必然会加入瞎忙的队伍,从而丧失掉为公司作出更具建设性贡献的机会。

    在笔者看来,部队里“政委”一职,就能大致扮演上述的这种角色。业务再强的“师团长”,也需要有个“好政委”替他把关。否则,多牛的英雄也会吃败仗。

(田成杰)

3上一篇  下一篇4


报社简介 - 广告服务订阅报纸 - 记者查询 - 记者站联系方式
中华合作时报、中国合作经济、中国农资的电子版内容版权归中华合作时报社所有 转载请联系本网站管理员并注明出处
特别声明:本站若有侵害其他单位与个人权益的文章或内容,请尽快告知本站管理员,将立即删除
电话:010-63703494 传真:010-63702680 电子邮件:web@zh-hz.cn
京ICP备05031563号