3上一篇  下一篇4 2013年12月13日  新闻热线 010-63744178 放大 缩小 默认  
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让员工敬业的五个软技巧

□ 查大伟

 

    我们始终认为公司应始终给予员工以尊严和尊重,提倡“软技巧”。然而,除了积极培养员工所带来的那份满足感之外,也能提升员工的敬业度,从而能迅速提升公司的业绩。

    虽然下面的建议并不是让你在一夜之间就能转变的“锦囊妙计”,然而,如果你能实施这五项受人爱戴的举措,你就有望看到员工的敬业程度发生重大改观。

    树立明确的期望

    找时间单独约谈你管理的每位员工。明确告诉他们约谈的目的是为了阐明你对他们的期望,从而帮助他们理解你所考虑的事情。约谈时,为每个员工列出他们在工作中三项最重要的职能,向他们解释,这些并不是他们全部的工作职责所在,但他们业绩的好坏取决于这“三项最重要的职能”。鼓励他们提问,并在必要时阐明自己的期望。随后,讨论他们在这三项职能中的表现,告诉他们你的看法。如果工作有待改进,给予他们些许指导,告诉他们改进的具体做法。

    学会做教练

    如今,你的手下已经知道了你的期望,那么作为教练,有件事你应该注意:在他们表现出色的时候予以表扬。当大家在各尽其职时,教练应把80%的反馈放在肯定员工出色表现的方面,而且每天给予他们积极具体的反馈。

    一旦发现这种值得称道的行为,尽可能地立即给予这种指导性评价。而且,如果情况允许的话,你可以在公共场合下予以表扬。当你看见需要纠正的行为时,也请尽快提出意见,但是要在私下里进行。然后,让他重复一遍他对你新期望的理解,如果必要的话,再跟他说明一遍。之后向他表示感谢,让他觉得这不是“批斗”,而仅仅是一个具有指导性的成年人之间的对话。

    表扬

    当然,既然你已经成为了一名充满魅力的教练,那么你80%的评价便是用来巩固你所“捕捉到”的员工身上的闪光点,那么为什么再次提到表扬呢?因为这是在机构中培养敬业精神最重要的方式之一。我们并不提倡“月度最佳员工”这种老掉牙的、几乎没人信的表扬方式。我们指的是寻找合适的机会在公共场合表扬员工,这也将凸显你对员工的主要期望。可以在每周的例会上表扬;每个月带着你的团队去一家好饭店用餐,然后在每个人身上找出一些亮点加以公开肯定。员工会谨记这个讯息,而且这必将改变员工看待工作环境的态度。

    进展评估

    如果你一年只对员工开展一次绩效评估,那么你就不是一个真正高效、受人爱戴的经理。如果你树立了明确的期望,同时持续不断地给予员工反馈,那么你就能坦然地面对年度评估。只有那些藏着问题不说、发现员工闪光点时不及时表扬的经理才会对“年度”评估叫苦连天。除了每天及时的指导性反馈之外,经理们应每4~6周单独约谈员工一次,讨论他们的业绩,问问他们如何看待当前的工作进展,并与他们分享你对他们工作的看法。然后,在合适的时候,指导他们如何改进,肯定他们所取得的成就。

    为员工提供成长计划

    了解他们在现阶段的职业生涯中,想要获得什么样的培训,然后为他们提供培训机会。例如,某家公司每周都会举行一次“午餐学习”课。在课堂上,大家的午餐是免费的,而且每个人都能学到专业服务的新领域,导师有可能是某个员工,也有可能是其他有经验的经理。每个季度,公司还会举行一次工作之外的正式培训活动,并确保这些活动具有趣味性、有效性和参与性。后来,该公司招聘渴望成长和学习的人才成了一件容易的事。

    成为受人爱戴经理五大举措都在传递着一条同样的信息:我们会将心比心,我们关注你的成长,也关注你希望获得肯定的心理需求。我们关注你的职业道路,我们的目的是帮助你获得成功。

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