今年以来,山东省临邑县农村信用合作联社通过找缺点改毛病、减流程提效率、严纪律转作风、重细节提质量四项措施,自查自纠自身不足,注重细节提高效率,为业务发展夯实服务基础。
找缺点改毛病
一是召开民主生活会,开展自查自纠。着重从工作态度、服务行为、服务效率、服务纪律等方面上深刻查找自身不足,针对问题改习惯。二是入社聆听员工心声。由班子成员分组带队到所包社与基层网点干部职工座谈,了解干部职工工作、生活状况,征询发展建议。三是畅通意见反馈通道。向干部职工提供包片班子成员、部室经理联系方式、公布意见反馈邮箱等,并安排专人及时汇总问题建议,及时答复问题解决意见。
减流程提效率
一是精简会议,控制数量。明确会议主题,坚持开短会,开解决问题的会议,讲短话,讲解决实际问题的话。二是梳理服务流程。对可一次性告知或传达的,合二为一;对能上门服务的,自备设备上门服务;对能及时处理的,限时处理。三是厉行节约,反对铺张浪费。该联社班子或部室经理到基层社调研,要明确主题,统筹安排,不集中或轮番到同一个社调研切忌打官腔、走过场。
严纪律转作风
一是严守纪律。将基层主任和联社机关人员考勤情况纳入绩效考核,安排合规部不定期入社、入部室检查干部职工工作行为,或通过远程监控监督干部职工操作行为,杜绝工作慵懒散现象。二是畅通投诉通道。安排专人全天候受理客户电话咨询、投诉举报。对需条线部室配合的,及时反馈限时办理,对举报属实的,及时进行责任认定并进行追究。三是加强员工管理。在工作期间,全员一律着工装,严格执行文明服务规范标准;通过开展“九种人”、“五类行为”排查,及时对异常行为介入管理,防范管理风险。
重细节提质量
一是实行一次性告知。对需要客户提供资料,通过列清单的方式一次性告知,避免客户因重复准备资料花费过多精力;对需客户注意的事项,首次见面就交代清楚,以免因小纰漏影响到整个办理流程。二是推行一站式服务。通过在营业网点设立阳光信贷监督栏、张贴收费标准、业务办理流程,实行专人引导等方式,解决客户因“跑银行”而苦恼问题。三是实行驻点办公。安排8名客户中心人员驻企办公,帮助企业传递对账单、汇款单、反馈信息等,节约企业往返时间,提升金融服务水平。