河南省安阳市市区农村信用合作联社以创造规范化服务品牌为契机,以打造精品网点与提升服务水平为抓手,通过提升客户满意度与美誉度来提升社会形象,收到明显成效。活动开展以来,信用社整体服务意识的主动性、服务行为的积极性、引导服务的规范性、尊重顾客感受的意识得到显著增强,服务环境、服务能力、服务质量有了显著提高。
优布局 促升级 树精品网点形象
营业网点是农村信用社的“脸面”。
该联社一是优化网点布局。按照“扎根农村、拓展市区、方便群众、突出特色”的市场定位,结合城镇化建设,科学规划,合理布局,让营业网点由过去单一行政区划向社区、园区、校区、商业区、产业聚集区转移,突出网点服务特色。二是提升服务层次。按照“功能分区、服务分层、业务分流”原则,设立引导咨询区、低柜服务区、VIP客户区、自助服务区、等候休息区等不同分区,设置叫号机、验钞机、利率牌等设施,免费Wi-Fi、阅报栏、便民伞、饮水机等便民设施一应齐全。三是优化服务环境。加大ATM机等自助设施建设,加大“金燕自助通”、POS机具布放,开展银行卡助农取款村村通,积极推进网上银行业务开展等,优化支付服务环境建设,延伸物理网点覆盖面。
定标准 练内功 塑造规范服务品牌
优质服务是农村信用社的“气质”。
市区联社以规范化、温馨化、亲情化为服务标准,以提供安全、有序、高效、公平、温馨、亲切的服务为目标,使规范化服务做到了“舒适而不做势,温馨而不过媚,亲切而不做作,周全而又安全,规范而又方便,高效而又公平”,在社会上树立起良好的服务品牌。
一是行为规范化。依据法律法规和行规行约,梳理制度流程,建立质量标准体系,实现“九个规范”,即:制度流程规范,办事流程公开规范,服务环境规范,服务礼仪规范,服务行为规范,服务技能规范,业务操作规范,检查考核规范,应诉应急规范。二是服务温馨化。关注细节,提升客户的满意度,体现出对客户细致入微的关心,以点滴细节,筑完美服务。三是交流亲情化。重视客户,尊重客户,服务用语文明礼貌,服务态度诚恳热情,做到情感自然流露而不矫揉造作。
建立应急处置机制,面对少数客户的误解甚至过激言行,形成“当班人员笑脸道歉,大堂经理缓解气氛,网点负责人了解情况,内勤主任妥善处置,事后主任沟通反馈”的处置模式。
一次,一位妇女因为一张假币被没收而站在柜台前骂工作人员40多分钟,连摔10多个厚纸杯。但工作人员仍是噙着泪含着笑,一遍遍解释,一次次端热水,最终感动了客户,同时也赢得了在场所有客户的理解与尊重。
横扩展 纵深化 打造品牌服务文化
企业文化是农村信用社的“灵魂”。
该联社将规范化服务的内涵进行延伸,建立起长效机制,并使之发展成为企业文化的一部分,使规范化服务具有了强大的生命力与竞争力。
一是强化服务意识。通过专家授课、高校听课、“周六课堂”、拓展教育等活动,拓宽视野,转变观念,强化技能,提升素质,不断提升员工的综合素质。通过观摩比赛、晨会等活动,培育员工精品服务意识,激发员工激情,使员工的服务意识由被动转变为主动,由约束行为转变为自觉行为。
二是强化评估考核。通过现场检查、远程监控,建立督导通报与奖罚机制,建立后评估机制,不断推进网点环境改善、服务流程优化、职业形象美化与专业技术强化,形成长效机制。
三是延伸服务内涵。使规范化服务实现“两扩展两延伸”,即,由临柜人员向全体人员扩展,由临柜业务领域向信贷领域扩展,由网点柜台向田间地头延伸,由特定客户向社会公众延伸。通过延伸服务内容与内涵,使规范化服务品牌为公众所认可。