内蒙古托克托农商银行新档案室正式投入使用,新档案室的落成标志着托克托农商银行将更加规范管理保存各类档案，更准确快捷地提供各种查询业务，更好地为各项业务提供服务。

　　管理档案集中化

　　2013 年，托克托农商银行新办公大楼落成，位于地下一层的档案室按照《档案馆建筑规范》设计施工，安装了气体灭火器、影像监控、防盗门、防盗窗户，配备了手动密集架，防磁柜、加湿器、除湿器、吸尘器等，配套设施完善；建筑面积约252平方米，库容量将近8万卷。 

　　此前，在该行领导的重视下，为实现集中现代化的档案管理需要，该行于2012年成立了档案管理中心，专门负责档案的立卷、保管、鉴定、统计、排列、检索、借阅、销毁等工作。同时筹备建立现代化生产流水线，将配置扫描仪、刻录机、照相机、网络硬盘等设备，为了自主进行部分纸质档案电子化加工打下基础。

　　建设专业化档案队伍

　　托克托农商银行努力打造能够适应档案信息化建设的高素质档案工作队伍，采取内培与外培相结合的方式，坚持抓档案人员业务培训，先后组织档案工作人员到内蒙古银行、阿拉善农商银行等档案工作先进单位学习。去年，托克托农商银行还组织档案工作人员参加了内蒙古自治区联社第一次全区档案管理培训班，培训采取集体专题辅导和个人自学相结合的办法,提高了档案工作人员整体素质；对档案工作人员进行明确分工，制定了年度工作计划，纳入员工绩效考核，使档案工作人员整体业务水平得到进一步提升。

　　完善服务体系

　　托克托农商银行档案室作为综合性档案室，统一管理机关各部室及24个营业网点所形成的档案资料，承担该行档案整理、保管、利用和管理的责任，托克托农商银行档案管理工作正在建成集中统一及专业化服务的管理体制。

　　该行档案管理中心目前已经制定了《档案管理人员岗位责任制》、《档案保管制度》、《安全管理制度》、《消防制度》、《保密制度》、《立卷归档制度》、《借阅利用制度》、《档案统计制度》、《鉴定与销毁制度》等一系列制度。根据借阅需要，档案管理中心对档案进行了分类整理保管，会计档案由专人负责。就目前统计来看，借阅利用主要集中在业务查询、修史编志等方面。　　

　　几十年来，托克托农商银行积累了十多万卷档案资料，该行档案室将充分发挥档案的原始凭证作用，使档案资料充分发挥其应有的经济效益和社会效益。