“服务是银行最根本的属性,服务越来越成为现代银行的核心竞争力,以及可持续发展的源泉。” 中国银行业协会副秘书长周永发这样定义银行服务。
事实上,服务对于银行业的重要性早已不言自明。“服务问题已经关乎农村信用社的生存,优化服务迫切而重要。”西部某地区一家农村信用合作联社主任如是说。
为了提升服务质量,各地农村信用社纷纷开展规范化服务导入工作,力争用优质服务在激烈的市场竞争中抢占先机。
精心准备 效果显著
早在两年前,河南省桐柏县农村信用合作联社就开始了规范化服务导入工作。除了制定规范化服务制度以外,该联社还专门挑选了综合素质较高、容易接受新事物的员工参加内训师培训。
目前,该联社共培养了26位内训师,组成了一支内训师队伍。桐柏县联社的规范化服务流程正是由这支内训师队伍制定的。
“我们共花了十多天时间,集思广益,搜集了各种资料,结合我们培训时学习到的先进经验,制定出一套服务流程。”李国超是这支内训师队伍中的一员。
为了制定出合理的规范化服务流程,他们反复试验。“光是大堂经理迎接客户时的一个鞠躬动作,我们就对鞠躬的角度、说话的时机,不断推敲,直到选定效果最好的。”回想那十多天的紧张工作,李国超十分感慨。
精心的准备工作换来的回报也是可观的。“自开展规范化服务导入工作以来,一线柜员在服务方式和服务技巧上有了显著的提高。”李国超颇为自豪地说,“去年全县所有网点实现了客户零投诉,这是我们原先从未有过的。”
除了提升一线员工的服务能力,营业环境的升级也是规范化服务导入工作的其中一环。
“我行的规范化服务导入工作主要集中在环境整治和服务提升上。”山东博兴农村合作银行工作人员李国才告诉记者,“内训师专门打造出一个‘样板’柜台,一线柜员要以此为标准,将柜面常用办公设施统一摆放在指定位置,确保桌面整洁有序,减少对客户的视觉干扰。”
尽管目前博兴农合行规范化服务导入工作还未全面覆盖所有网点,尚余1/3网点仍在导入中,但是成效已显。“客户满意度明显提高了,尤其是营业环境的改善,让客户进来后感觉很舒适。”李国才说。
贵在坚持 切忌“一阵风”
虽然开展规范化服务导入工作以后,农信社一线员工的服务能力有了明显提升,但是若不能长期坚持,效果会逐渐减弱,直至消弭。
对此,中部某县农村信用合作联社有着切身的感触。该联社自2011年便开始推行规范化服务导入工作。“最初效果很明显,员工的精神面貌都有很大的改观。但是,由于缺乏执行力度,时间一长,员工就懈怠了,规范化服务行为没能保持下来。”该联社工作人员无奈地表示,服务没能切实提上去,竞争压力明显增大。
四川省岳池县农村信用合作联社在推行规范化服务过程中,也意识到规范化服务导入不能流于表面,必须重执行,见实效。今年2月5日,该联社在此前工作基础上,再次出台了《营业网点柜面服务规范化工作实施意见》,开始了第二轮规范化服务导入深化工作。
为了保持导入效果,岳池县联社切实构建了奖惩机制,并采取了远程监控和现场督查相结合的方式。
“坚决杜绝‘一阵风’,要常抓不懈,在违反规定处理上决不迁就。如果你不行,那你就下来,让行的人上去,确保有为者有位。”该联社主任吴玲在推进会上强调说。
此外,该联社不光明查,还要暗访。“我们计划成立一个特别的暗访小组,挑选一些老年客户作为小组成员,让他们在办理业务的同时,考验员工的应对能力、考核员工的服务态度。”岳池县联社工作人员秦代均介绍说,“这个特别小组,既可以让我们比较真实地了解员工的服务情况,也能让员工时刻警醒,保持规范化服务。”
“要想让员工保持规范化服务,就要让要求变成习惯,习惯成自然。”河南省桐柏县农村信用合作联社办公室李国超如是说。
推进晨会制度是该联社规范化服务导入工作重点之一。“在晨会上,员工会对自己和他人的仪表、着装进行检查。同时,练习一遍规范化服务语言和手势。”李国超告诉记者,这是晨会每天的例行工作。长期的反复练习使得员工已经将规范化服务行为潜移默化,变成了自身的自然行为。
此外,该联社还会针对员工在服务过程中的常见问题和疑难问题,定期进行预演,强化员工的服务意识和应对能力。