充足的现金流对于你的成功和福利来说至关重要。每一位商业人士都知晓,资产和现金流存在巨大的差异,对于这一点他们通常都有切身的感受。你可能拥有规模庞大的资产——许多大公司都拥有千百亿计的资产,但是,依然会因为现金流枯竭而关门大吉。下面是一些应对现金短缺的方法。
回归核心业务
假如你经营的业务原本非常成功,如今却遭受现金不足的困扰,那我敢肯定地说我知道你问题的所在:你偏离了核心业务,在开展多种经营。
我有位好朋友,曾经在一家全国性咨询公司担任业务咨询师。他告诉我:“或许,他们发展的愿望过于急迫,无所不用其极。或许他们心生厌倦,渴望迎接新的挑战。我的建议始终都是这样的:砍掉副业,回归核心业务。”
控制支出
下一步就是控制你的开支。你必须推迟所有的资本支出,不上新设备,不做无必要的旅行或采购,除非它们能够带来收入。你当然要身先士卒,控制自己的开支。你要让所有的员工知道,每一笔超过20美元的开支都必须经过你事先批准。
然而,也不能做得太过头。不要因为一点小钱让你的员工心情沮丧,为难得要死。他们工作需要笔,也需要纸,同时还需要打电话。你所要做的就是控制较大的项目,比如旅行、长途电话以及设备购置等,但前提是不能妨碍员工的日常工作。
对你的账单进行优先排序
接下来你需要将你所有的账单审查一遍,并将它们像这样进行优先排序:
A.立刻付款,否则关门。这些账单包括:办公费、电话费和网络费等。
B.关键性支出(如租金)。和他们接触,利用你的谈判技巧让他们对你做出让步。在遭遇现金流危机时,你很容易这样想:某些事情(像租赁费)是没有商量余地的。你不要这么想,任何事情都可以重新商议。
C.眼下不用支付(如卖方的钱、印刷费以及奖金等)。
等到B和C两类账单超过预定支付期限30天的时候,你才需要和相关人士联系,向他们解释因为一些关键客户的失信致使你的现金流出现了问题。重要的是你一定要在他们打电话抱怨之前和他们取得联系。
分红
在没有盈利的情况下分红是一件不合理的事情。你依然可以正常地拿薪水或者报销差旅费,但是,你不能拿红利。你必须延迟这一现金流失现象的发生。当然,其他股东和投资人也应该如此。
预先安排信用额度
假如你有财政后援,那现在就去找他们,向他们解释你遇到的问题,尤其要详细阐述你为解决问题将要采取的行动。告诉他们你不希望动用这笔钱,但是,你需要知道在需要时是否可以获得这笔钱。
努力从银行获得某种信用额度,而且需要时可以动用。
保持愉悦、镇静和信心
关于航海有这样一句俗话:“船员绝不能从船长眼中看到恐惧。”现在就是你展示领导技巧和才能的时候。即使是对你最亲密的员工,也不要显示出你的焦虑。要让他们知道你遇到了问题,而且你知道如何应对。你眼下正在采取一些艰难的应对措施,但是一切都会好起来的。
避免将来重蹈覆辙
从现金流危机中脱身之后,你需要采取必要的行动避免将来重蹈覆辙。绝大多数人在脱困之后,会变得谨小慎微,不惜一切代价避免现金流问题再次出现。让我们来谈一谈你该怎么做。
你必须制定一份财务计划。你不能这么想:“我过去总是会成功脱身,再遇到这样的问题,我依然可以应对。”把这一切都忘掉,你真的需要一份书面的财务计划。