统计数据质量是统计的生命,而统计基础是保证统计数据质量的前提。要做好供销合作社统计工作就必须围绕以数据质量为中心,着力加强统计基础建设。笔者认为主要围绕以下几方面做好工作:
一、加强统计调查,获取全面真实资料。
自供销合作社改革、改制以来,统计基础工作明显减弱,并且存在很多问题。基层企业基本没有设定统计岗位,就是有也是由其他人员兼任且变动也极为频繁;统计台账和原始记录不健全甚至没有,填报的统计报表指标随意性大;统计数据质量得不到保证。随着改革开放的深入和近几年来供销合作社经济的快速发展,供销合作社的经营方式和管理模式也日益多样化,农民专业合作社、农民专业合作社联合社、交易市场、为农服务社等都发展壮大起来。新发展起来的企业相当一部分没有专职统计人员,一般都是由财务人员或其他人员代填代报,然后由上级社统一网上直报的。为确保统计数据的真实、准确和完整,就必须适时开展多种形式的统计调查,便于及时审核报上来的统计数据,利于实行动态管理。
二、建立健全统计台账,确保统计工作的顺利开展。
统计台账是针对统计资料整理和企业管理需要而设置的一种系统积累统计资料的登记账册。统计台账的指标设置应在满足统计报表所需的基本内容的前提下,结合其特点和需求,建立健全统计台账。统计台账的记载必须与原始记录数据衔接,做到准确、及时、连续、完整、清晰,查询方便。统计台账是从原始记录到统计报表的中间环节,它的作用:一是有利于将分散的原始记录资料加以集中,便于随时对比检查,及时发现问题。二是可将大量繁琐的原始记录资料整理工作分别在平时完成,到要上报报表时按要求只需分类汇总有关数字就可做好统计报表的编制工作,有利于提高报表报送的及时性。三是有利于资料的系统化、条理化,积累历史资料。四是有利于及时反映经营管理活动的情况,便于检查工作进度,满足经营管理活动的基本需要。在建立统计台账时,要按网上直报统计指标选取关键要素,要注意与网上直报的统计指标相一致,与统计报表制度、财务制度相衔接,满足多方需要。
三、提高统计数据质量,提供真实可靠的数据依据。
提高统计数据质量,为各级社领导决策提供真实可靠的统计数据资料。首先是加强统计数据的审核,建立健全统计数据的初审、复审制度,要对统计数据质量进行评估。其次是加强主要统计指标数据的相互衔接工作。对于报表中的各项数据,应逐项进行平衡关系和逻辑关系审核,并与相关统计资料进行比较分析。发现异常,应及时核查原因,修改订正,确属特殊情况的,应附文字说明。再其次是做到各基层单位数据与上级社汇总数据相衔接;各专业数据与核算数据相衔接;表间相关数据相衔接;调查数据与年度数据相衔接;年报数据与月报数据相衔接;统计部门统计数据与会计部门统计数据相衔接。
总之,只有做好统计基础工作,统计报表质量才有保证。统计报表不是几个简单的数字组合起来的,是由符合报表指标关系环环相扣的数据组成的。统计工作人员必须增强依法统计意识,规范统计行为和统计过程,只有这样才能真正全面、真实、客观地反映供销合作社经济发展的情况,才能更好地为快速发展的供销合作社经济服务。
(作者单位:江苏省金坛市供销合作社)