信息部门转变为利润中心,其服务模式的界定会是一个敏感问题。在确定服务模式的过程中,有很多细节问题需要解决,突出表现在信息服务中心是否可向外部提供IT服务上。
如果信息服务中心只能向内部提供IT服务,由于一般情况下内部用户没有对IT服务的选择权,比较容易形成一种垄断的局面,造成团队上进心下降。
所以信息部门必须掌握平衡,找出需要解决的主要矛盾:到底是为了着重将企业的精力集中在核心业务上,还是为了对业务部门的IT需求进行有效的约束;是为了解决信息部门人员的有效激励问题,还是为了更好地体现公司现有IT资源的价值最大化。
定义好信息服务中心的服务模式后,需要开展大量的沟通活动,与公司高层、业务部门、普通用户,乃至信息部门的员工进行全面、多方位的立体交流。
其目的是要解决一个关键问题,即信息服务的模式与成本必须得到其主要用户或是惟一用户——公司内部业务部门的充分理解与接受。
信息服务中心是公司的一部分,主要负责对公司内部业务部门的服务与支持,就不可避免会碰到一些非IT技术层面的矛盾。在公司需要大规模整合,进行中央集权、优化资源时,集权与分权的矛盾会在信息部门充分表现出来,使得信息服务的有效提供过程变得特别复杂。在这个过程中,信息部门走向中央集权、利润中心不仅是业务发展对IT服务的要求,也常常是帮助公司走向集中控制、资源优化的一种辅助手段。
所以,信息部门从成本中心向利润中心的转变需要清晰地界定服务模式,进行充分的内部沟通,定义好关键性的服务等级协议,充分展现出信息服务成本的透明度与可信度。 (邱婷婷)