5月8日,上海世博会“北京活动周”圆满落下帷幕,老舍茶馆出色地完成了北京市旅游局部署的各项工作任务,以“老舍”人的精神,展示北京人文气息、古韵新风,树立了首都窗口行业的优质形象。8天来,浓郁京味的曲艺表演、茉莉飘香的“老二分”大碗茶、刚柔并济的世博茶艺,成为世博园内一处文化亮点,受到新闻媒体的关注,吸引了八方宾客的目光。5月7日,在活动周临近尾声时,北京市政府程红副市长、刘志副秘书长及北京市旅游局顾晓园副局长看望并慰问老舍茶馆参博人员,对大家的辛勤付出表示感谢,并愉快地同全体人员合影留念。
积极组织、周密布置
严格要求、精益求精
虽然老舍茶馆有着参加各种大型活动的经验,自身也曾组织承办过许多文化活动,但是对于此次工作任务依旧不敢有丝毫放松。自接到任务后,为确保工作万无一失,企业董事长尹智君亲自挂帅,组织成立参博工作团队,集合精兵强将,制定周密详尽的工作方案和计划,与活动承办方密切配合,保持联系,做到信息畅通,环环相扣,按步实施。
北京茶馆是上海世博会“北京文化周”活动期间市旅游局推介北京旅游资源的主场地,也是接待北京市领导参观世博园、出席相关活动的休息场所。为突出京味气息、地域文化特色,企业组织了七吨集装箱的物品,小到杯盘、摆件,大到桌椅、音响设备,现有物品设备不能解决的重新购置,投入资金20多万元精心布置北京茶馆,原汁原味再现了一个老北京市井大茶馆。
政府信任、赋予机会
助力把关、协调指导
上海世博会是继2008年北京奥运会之后又一次世界级盛会,为树立中国形象、展示华夏文明再次搭建起一个全新的展示平台。世博会不仅是上海人民的事情,也是全国人民的一件大事。在北京市旅游局的厚爱下,老舍茶馆荣幸地参与到北京市旅游局参博运行团队之中,与相关单位一起完成上海世博会“北京活动周”活动任务。
在前期准备阶段和活动周期间,北京市旅游局副局长顾晓园等相关处室领导亲自审查老舍茶馆的参博活动方案,提出修改意见;在活动周现场,对老舍茶馆布展工作进行指导,协调帮助解决各种困难。
群策群力、应对困难
相互关爱、再创佳绩
进入世博园区后,面对用电量不够、现场水源不能保证等现实问题,老舍茶馆一方面依靠市旅游局领导的协调帮助,另一方面自身积极主动想办法解决。电量不够,不能同时带动全部煮水器具,就交叉倒换使用;饮用水水源距离场馆较远,而每天沏茶用水量在1吨左右,全凭人员抬水解决,一天往返20多次;频繁抬水勒的手疼,自己想办法,做根担水的木棍减轻疼痛。为了展现北京茶馆的特色风貌,大家一起动手打扫布置,不怕脏和累,此时已经没有领导与员工之分,没有你我之分,大家共同的心愿就是圆满完成工作任务。
由于每天工作时间跨度长、强度大,又是在异地上海,很多员工因工作劳累、水土不服病倒了,还有的人脚上磨出了多个血泡,但是没有一个人叫苦叫累、提出特别要求。大家相互关心,相互帮助,成为彼此最强大的精神支柱。