商业展也需要策展人
一提到策展人,大家说的比较多的是艺术展,而商业展由于有人买单了,对于策展反而容易忽视。说得通俗一点,策展就是如何把展会推销出去,一方面是针对参展商,一方面是针对参观商。
个性化招展书。通常的展会,招展书无论发给谁都是一样的,没有考虑参展商的需求。其实,地方展团为了地区农业经济的提升,有政绩诉求;企业参展有的是为了展示,有的是为了招商。这就出现一个问题,招展书到底给谁看的?增加了个性化的招展函,就是针对每一个潜在客户,给他写一封信不再是死板的一个展览介绍,而是活灵活现的一个营销活动策划方案。
展中的增值服务。服务有针对参展商的,也有针对参观商的。其中最受欢迎的是导览服务。2009年,我们针对一些大买家提供了导览服务,受到客户的高度评价。一位大的采购商说,通过和组委会的人一起逛,能迅速了解行业的实力企业和优质产品,提高采购质量,降低采购风险。策展不是简单地把展会卖出去,而是更好地把展会持续地卖出去,这需要踏踏实实地后续服务。
参观“动线”设计。大家熟悉的展览基本上都是“井”字型布局,进来以后,就是笔直的几条大道。这种布局,空间利用率高,但是参展效果却大打折扣,因为总会有死角。2009年,茶博会提出一个理念——“让人流变财流”。从统计上看,每100个人进场,到达你的展位的也就25人左右,能停下来的也就10人。我们策划的“东方·红”主题展区,由于考虑到动线问题,作了岛式布局,结果到达率为35%,停留率约为20%。这也是成交踊跃的原因。
参展商和参观商的互动。这是策展的一个关键,就是能让大家一起“创造”一个展会。这是完全不同的组展理念,它把组委会的位置放在了“导演”的角色上,是真正策划了一个事件,而不是组织了一个活动。
展览业的“E”网情深
互联网对于展会组展商来说,是喜忧参半。一方面,它提高了组展的效率,降低了成本。同时,它也降低了参展商对于展会的需求。以前,大家集中在一起的机会少,所以,展会是效率最高、最经济的营销手段。而今,互联网让大家做生意可以足不出户,对展会的需求自然降低了。
那么,展会与互联网到底孰优孰劣呢?其实,问题的核心不在这里,展会的价值在于基于互联网的数据库。
展会吸引了上下游的客户,越是成熟的展会,它的数据库越值钱。互联网提供的是检索结果,而展会提供的是真实客户资料和产品体验。两者有着相通的地方,也有着互补的地方。
所以,未来的茶博会将加大数据库的开发,为客户提供更加完备的采购信息和资信资料,这是互联网所达不到的。未来的行业展会更是一个资信平台,一个准入平台。
同时,展会的网上营销工作同样也越来越重要。无论是展会口碑,还是信息,很多参展商都是从网上了解的。作为组展商,互联网将是一个重要的阵地。
反向诉求的理念也在网络推广中起到了很好的指导作用。在我们的网站设计和推广中,其衡量标准之一就是从参观商的角度来看,是不是好用、好找。
茶博会,艺术化的生活享受
随着第六届中国国际茶业博览会的结束,第七节茶博会其实已经开始了。在2010年的茶博会上,我们提出了一个新的理念——茶即生活。这是更深层次的对参观商的需求分析。喝茶的是一类人,他们有着相似的生活理念,也就有着相似的消费理念。所以,当茶提升到生活理念的层面的时候,我们策划的空间就更为广阔了。所以,大家在2010年将看到的是一个更加艺术化,生活化的茶博会。
这些创意依然来自于“反向诉求”。它将推动茶博会进入到一个“创意无顶点,服务无终点,展览无盲点”的新高度。
(耿 海)