本报讯 为加强内控制度的管理,提升账务核算质量,增强合行内部监督的全面性,经过对其它先进银行监督系统的工作流程、操作步骤等借鉴和学习,并结合自身实际情况,7月初“事后监督中心”做为山东省临沂河东农合行一个新兴的部门正式成立了。该行由过去设立监督柜员的本级监督模式,演变成了集中监督管理模式,并与传统的监督方式结合形成了二级监督体系。
此次河东合行共选拔了6名业务娴熟、作风正派的人员,做为监督员。监督员负责对全辖42个营业网点账务的序时监督。为确保监督内容覆盖全部业务,充分发挥事后监督作用,按照“全面监督,突出重点”的原则,对授权、重要空白凭证、联行、内外往来等环节的业务通过微机实施重点监督,其它业务采取手工方式审核。
根据集中监督管理办法和操作规程,监督中心审核发现的差错,应由监督员次日向营业网点发送“差错通知单”,差错单位必须在3个工作日之内整改,并将整改情况反馈至监督中心。监督员对查出的差错进行整理分类后呈报至核算管理部门,并按规定到对差错进行10天一统计。
经过一个月的监督工作开展,全区账务核算质量明显提高,营业网点日均业务差错笔数从开始时的80笔,降低至目前日均22笔,平均差错率明显下降。一些牵涉到资金风险隐患的违规操作被及时发现并制止,防止了更大风险的产生;各类账务差错,能及时得到整改。通过监督使广大员工养成严格遵照流程办理业务的好习惯,有效降低了人为操作风险。
(江海良)