本报讯 信用社档案是信用社经营管理的重要载体,是信用社的宝贵财富。当前信用社正值改革的关键时期,档案管理工作不容忽视,河南省项城市联社高度重视档案管理工作,积极采取措施,切实加强档案管理工作。
打好基础,加大对档案工作的软、硬件设施投入。一是联社设立了专职档案管理人员,并参加了市、县档案局举行的档案员培训班,丰富了档案管理业务知识,提高了档案管理工作水平,为档案工作的扎实开展提供了有力的保证。二是投入资金新购置了专业档案管理使用的高档密集柜,并搞好通风、防盗、防潮、防火等配套保护设施,建立标准化档案室,为档案管理工作奠定了基础。三是制定档案管理办法,确保档案管理安全,档案资料不丢失,不破损,档案信息不失密。
及时归档,规范管理各类专业档案。及时收集整理各类资料,实行按日收集,按周整理,按月存放的工作方法,保证了档案资料的准确、齐全和完整。根据最新要求和业务发展需要,适时修订档案保管期限表、归档不归档范围,制定科学的档案管理方案。2008年档案归档将按照国家档案局8号令《机关文件材料归档范围和文书材料保管期限规定》执行,修订后档案保管期限表已获得了项城市档案局批准。
突出重点,加强对会计档案的管理。农村信用社会计档案是农村信用社历年各项业务和财务活动的完整记录及核算依据,是农村信用社成长发展历史和农村经济部门资金活动的重要资料,在一定时期内起着会计检查和事后查考的重要作用。但是在个别信用社会计档案管理中还存在着一些问题,不利于农村信用社会计管理水平和资源利用。因此,联社决定全辖信用社2001年后会计档案集中到联社统一管理。
档案管理工作是一个系统工程,项城联社今后会不断提高档案管理整体水平,加快档案信息化建设,使档案管理工作早日走向规范化、制度化、电子化、信息化。
(栾爱兰 刘德相)