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2008年4月23日  新闻热线 010-63744178 放大 缩小 默认  
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做好报表工作的几点建议

石昕

  报表质量的高低直接影响了公司经营决策效率和管理水平,也是报表人员团结协作和能力水平的反映。不论是企事业单位还是金融机构对各种报表的填报工作提出了较为严格的要求,报表人员不仅做到对各类报表的真实性负责,而且还要保证报表准确及时。

  特别是金融机构因直接与各类数字、指标打交道,涉及到众多的报表,同时牵扯到报表的合并汇总,报表的质量与效率直接关系到整体报表工作的进行,因此,报表工作显得尤其重要。

  作为农村合作银行中的一名普通报表人员,笔者体会到了报表工作中的紧张与欣慰,对自己平时的工作也有一些感想与体会,作了一点总结和归纳,希望能与广大信合同仁共同交流、探讨。

  当前,报表填报主要分为核算报表与信贷报表两大类别。相对来说,各种核算报表数据要求比较严格认真,必须基于业务系统中报表数据,而信贷报表相对宽松,不像核算报表如此严格。但就目前的报表情况来看,由于报表工作缺乏统一的系统培训,报表人员青黄不接,没有明确的岗位分工,岗位复核形同虚设等等方面的问题,导致报表质量效率低下、总体不高。针对以上存在的问题,建议采取如下措施不断改善报表工作:

  首先,建立健全报表人员教育培训机制,提高报表人员的综合业务水平。由县级联社(或者合作银行)各业务科室设立培训领导小组,制定相关教育培训计划。根据业务发展需要,采取定期培训与不定期培训结合的方式,做好对报表人员的教育、培训和考核等相关工作。

  其次,各单位加强领导,明确岗位分工。各基层单位要高度重视,明确报表人员的岗位分工,以岗选人,定人定岗。特别是报表人员在交接班时,要做好人员的交接工作和岗位衔接事项,并且有责任和能力承担起本岗位所交接的各项工作,确保报表工作的连续性和可查性,以免延报或者误报,造成严重的后果。

  单位领导要与报表人员签订责任状,设立赏罚严明的考核机制,层层考核,层层落实。联社考核基层,基层单位考核报表人员,单位可依据联社考核得分情况再考核报表人员,增强报表人员的责任感和压力感,提高报表人员的工作积极性和责任意识。

  再次,提高思想认识水平,加强自身业务学习,提升自身综合业务技能和认知水平,报表人员之间要互帮互助,共同提高与进步,做好本职工作。业务技能的高低直接决定了报表工作的及时性和准确性,这就要求报表人员不仅要加强自身业务学习,也要全面学习,包括自身报表范围之外的相关报表,做到不仅精通自身业务,也要触类旁通,为全面做好工作打下基础。

  总之,报表工作虽是一件比较繁琐而乏味的事情,但还对报表人员提出了很高的要求和责任感。正因如此,报表人员更要把报表工作做好做到位,把每一件平凡的事情做到极致,那才是不平凡。

  勿以善小而不为,单位报表人员要引起足够重视,相互学习,交流经验,加强自身学习与注重平时的积累结合起来,使报表质量不断向高标准严要求方向迈进。

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