本报讯 根据国家烟草专卖局关于2008年“按客户订单组织货源”推广工作方案的要求,为了扎实推进来宾烟草经济区内“按客户订单组织货源”工作的顺利开展,近日,广西来宾烟草制定并发布了来宾烟草经济区内“按客户订单组织货源”推广实施方案,按四个步骤组织开展此项工作。
一是准备阶段。用2个月的时间一方面进行广泛动员,深入学习和领会国家局、关于“按客户订单组织货源”的讲话精神,切实提高各级员工的思想认识,为工作的深入开展奠定基础。同时,收集、整理国家局、区局各试点单位的成功经验、做法,结合实际形成切合于来宾市场实际的工作方法。另一方面,做好信息系统支持准备工作。对分销系统V3版目前在区内的运行情况进行了解,对升级过程中可能存在的问题和需准备的工作进行评估,以确保系统稳定升级和运行。
二是培训阶段。用1个月的时间组织人员参加培训学习。了解掌握相关业务流程、系统流程、操作流程,使全体人员熟悉和掌握“按客户订单组织货源”的工作内容、方法,并能较熟练地掌握分销系统(V3)的应用。培训重在理论知识的理解、掌握和融会贯通,对实际操作技能的掌握和应用,以利于后期的应用和推广。这期间不断加强宣传,争取卷烟零售终端对推广工作的支持。统一印制零售客户宣传资料,由客户经理进行宣传发放到位,统一宣传口径,专销部门要密切关注客户动态,注意信息收集信息,规范客户经营行为。
三是试运行阶段。就是5-6月份期间,首先进行创新和优化业务流程。重点优化卷烟需求预测流程、货源组织规范流程、卷烟货源供应规范流程、卷烟品牌管理规范流程、工商协同营销流程,建立起反映客户需求、工商协同维护、内部运行高效、业务操作规范的订单供货总体业务流程。其次,加强品牌培育和品类管理。根据实际情况适当地引导零售户订购烟草公司重点培育的卷烟品牌,以解决适销品牌与有效供应的矛盾。同时,引导零售客户用同质、同价、包装相似、口味相近的卷烟品牌和规格进行替代,以解决部分品牌有效供给不足引起的市场矛盾。再次,选取一定的区域市场进行“按订单组织货源”试点工作。最后是按流程要求开展市场预测和产销衔接工作。通过有效准确的市场预测流程,科学开展卷烟需求预测,并充分与工业企业衔接沟通,有效连接客户订单和商业订单,平衡供求关系,促进协同营销,有效满足客户需求。
四是正式运行阶段。从7至12月,全面总结上半年“按订单组织货源”工作和试运行情况,认真分析存在的主要问题,制定有效措施加以解决,确保工作成效。并按照需求预测流程认真开展月度预测工作,提高预测准确率。加强产销衔接,组织有效货源,努力提高客户订单满足率。不断完善卷烟品牌管理体系,严格按制度和流程要求开展品牌培育和管理,营造公平竞争的市场环境,促进重点企业和重点名优品牌的健康成长。
方案要求,2008年来宾烟草“按客户订单组织货源”推广工作要实现以下目标:
(一)牢固确定以市场为导向的经营观念,建立起自下而上的订单供货业务流程;
(二)逐步建立和完善需求预测体系,预测准确率不断提高;
(三)完善品牌引进和退出机制,货源组织上非市场因素明显减少,客户基础更加牢固,订单满足率不断提高;
(四)市公司主体能力进一步提高,网建水平进一步提升,控制市场能力进一步加强,培育品牌功能进一步发挥,重点企业和骨干品牌发展态势更加良好;
(五)工商协同进一步深化,产销衔接更加顺畅,响应市场的速度进一步提高。
为了确保工作有组织、有落实,目前,该公司已经成立了“按客户订单组织货源”推广实施工作领导小组,并分成即综合组、货源组、推广培训组和信息组4个工作小组分头按步骤组织实施该项工作。
(何燕飞)