本报讯 为进一步完善办公自动化系统环境,最大限度地提高办公效率和办公质量,提升管理水平,内蒙古土默特左旗农村信用合作联社在内蒙古自治区联社实现无纸化NOTE网络办公的基础上,结合该联社实际,积极构建了适合于自身应用的办公自动化OA系统,大力改善了信用社原有的办公环境和条件,不仅为该联社的管理人员提供良好的办公手段和环境,使之准确、高效、愉快地工作,从而提高了办公管理、决策自动化和科学化水平,为企业的业务经营提供了更为科学的网络平台。
该联社办公自动化系统自办公OA运行以来,在促进全局规范化管理,提升工作效率等方面发挥了重要作用。通过网络,使辖内地理位置不同的各信用社及各部门之间互联起来,进行协同办公,信息通过网络的快速传输,改变了过去复杂、低效的手工办公方式,使信用社内部人员方便快捷地共享信息、浏览公共信息、收文流转及传输一般信息,高效地协同工作;实现迅速、全方位的信息采集、信息处理。由于办公自动化是通过网络传输,这使交流与协调几乎可以在瞬间完成,并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用,并且办公自动化可以和一个企业的业务结合得非常紧密,甚至是定制的。因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果,从而极大地方便了联社领导的管理和决策。(樊二同 裴江平)