配合报社工作大局　提高报社服务及管理质量

 　　总编室副主任　曲丽赢

　　大家好：

　　现在我代表总编室将上半年的工作向大家汇报一下。

　　总编室工作繁杂，具体内容包括日常的印刷管理、审校、传版、调图、版面美化、广告设计，每月一次的新闻业务评选，编辑记者工作量的评定及审核、计算，外部稿费统计发放，每年一次的出版计划制定，年初两会记者证办理，中国新闻奖评选报送，人大新闻奖评选报送，临时性的增刊、增版所需的变更及印刷管理，不定期的办公设备的采购及维护，落实记协组织的各种展览及活动，还有大量报社领导临时交办的任务。

　　总编室工作千头万绪，它既是个服务部门更是一个管理部门，内部稿费审核关系到报社员工的收入，外部稿费的发放、印刷费的审核关系到报刊成本，美术编辑及审校关系到报刊的质量。因此，总编室是承担着报社重任的职能部门。总结上半年的工作，可以用几个字来概括：忙、新、省。

　　第一个字忙：

　　今年2月份，随着岗位调动，我到了总编室，从采编到业务支持部门，一切都需从新学起，承担了编务工作的同时，我还协助赵老师做一些管理上的工作。由于是新手，经常手忙脚乱，赵老师审校版面时经常被我咨询问题打断，好在有赵老师事无巨细、非常耐心的教我，使得我在短时间内，适应了新的工作环境，工作内容。

　　在忙碌的状态下，总编室完成了3月份的两件大事，一个是办理“两会”上会记者的采访证件及培训，民主推选并报送中国新闻奖参选材料。与此同时总编室还不间断地完成了记协的各种学习、参观活动。

　　上半年出版情况：

　　今年上半年共出刊47 期，休刊4期，《中国农资》周报出版 23 期，排中国合作经济杂志6期、《中国农资》精英读本6期，共审校版面1426个、审校手机报：221条，美编调版 614个，设计广告148个，扫图、调图3101幅。

　　差错追究：

　　根据报社差错追究制度，上半年共审校一般性差错1363处。针对个别编辑只注重版面稿件数量而不注重稿件质量，导致差错增多的情况都进行了扣罚和版面降等级，6月份根据报社规章制度的修订还加大了对差错的扣罚力度。

　　总编室还承担着向印厂传版的任务，为防止出现差错，按照流程每次传完版后都认真和印厂核对，在传版过程中发现一些问题，都及时在印刷前进行了纠正，防止了出现见报差错。

　　第二个字：新

　　上半年配合报社抓好管理年的主题，除了日常的服务与管理以外，还增加了新的工作内容：对每季度新闻业务做了梳理与总结；承担了全国专项教育办公室反虚假新闻各个阶段的总结汇报工作，共计写了几万字的总结报告；为了配合报社规章制度规范化的工作，总编室拟定了所有新闻业务部门的工作职能。总编室还配合报社编委了解各刊所举办的活动情况，制定并收集了各个部门开展活动情况的登记表。上半年总编室还两次递交中国合作经济杂志变更的材料，合作经济杂志变更为半月刊。

　　今年总编室增加了每月一期家电周刊、每周一期人物周刊的组版、出版、审校及相关的管理工作。

　　第三个字：省

　　由于除了很多报纸都是自发那部分是有效发行，随套报的大部分都是无效发行，所以，每期报纸的印数要针对哪一份报纸走邮发能最节省成本，都要进行仔细核算才把印数报到印厂。在印刷费用方面，当印数达到一万或者两万时，印刷单价会降低，因此，要经过精确计算，把接近一万或者两万的印数凑整印成一万或两万份，可以节省不少成本。

　　在外部稿费发放时时，我们把每个作者所需的外稿费合并起来计算，避免一个人分次发放，浪费邮资，类似这样，总编室处处想着为报社节省成本。

　　除此之外，大到照相机、闪光灯、笔记本的管理，也是本着节省的态度，培训每一个借用设备的采编人员如何使用，并叮嘱要爱护好设备，保证完整的借出，完整的归还；小到打印纸，都要做到双面打印，避免浪费。

　　回首上半年，随着刘兆明老师正式调到总编室、张嵩老师新加入总编室大家庭，在严格把好出版关方面增加了力量。上半年，曲晨美化版面越来越漂亮了，王琳琳与合作经济杂志的配合越来越好了，在赵老师的关心和领导下，我们的集体越来越团结了。

　　关于下一步工作的计划：报纸、杂志、网站的工作量计算的详细标准要制定细则并要下发到各个部门，做好进一步的审核和监督，在新闻采编业务上，配合报社工作大局，进一步做好支持工作。

　　相信经过总编室每个成员的努力，总编室在下半年的工作中，服务和管理的质量会提升到一个新层次，也请报社领导和同仁多多指点、支持和帮助。

　　谢谢大家！