竭尽全力为各部门提供支持和服务
人力资源部副主任 杜慧
一、日常工作有条不紊的开展
人力资源部的工作多是重复的、繁琐的、事务性的工作,但与每个员工的利益息息相关,我们也深感责任重大,无论是工资核算、社保公积金的缴纳、基数核定,记者证办理,还是档案管理、各种报表的出具等需要细心与耐心。半年来,人力资源部克服了人手不足的困难,保证了日常工作的正常开展。
二、人力资源的规范管理迈出新的步伐
1、 规章制度的制定与梳理
按照领导要求,人力资源部对原有的聘用制度、考勤制度、薪资管理制度、考核制度、员工福利制度进行了重新的整理,明确了试用期、聘用合同、离职手续、工作规范、休假种类和制度等,使原来模糊不清的规定更加明晰,并且制定了职称评审制度,使职称评审工作有章可循。
2、 聘用合同的签订
为规范报社用工制度,有效促进管理提升,从2011年起,报社与聘用制员工签订了聘用合同,聘期为三年。截止到目前,全体聘用制人员都已签署聘用合同。聘用合同的签订,明确了双方的权利义务关系,不仅增强了员工的归属感,也在一定程度上规范了人员的管理,促进报社建立和谐规范的劳动关系。
3、 四险一金的完善
上半年,报社为所有员工缴纳了四险一金,改变了原来聘用人员只缴纳医疗保险的现状,一方面对稳定员工队伍有一定的积极作用,另一方面也减少了报社的劳动纠纷。
三、用科学手段提升服务水平
人力资源部作为职能部门,它的核心职能就是服务,服务于报社的发展战略、服务于领导的决策、服务业务部门、服务全体员工。
1、为领导决策提供依据
5月份我们向领导提交了一份报社人力资源分析报告,全面分析了报社人力资源的现有水平和结构,对人员流动情况、流动原因做了分析。并分模块对人力资源相关工作进行了梳理,提出了下一步工作的改进建议,为领导决策提供科学依据。
2、为业务部门提供支持
(1)职能部门职责界定
鉴于职能部门之间的职责容易出现交叉、模糊,不利于报社总体战略和日常工作的顺利开展,按照报社领导的要求,我们对职能部门的工作职责作了重新的梳理,为明晰部门职责、提高部门管理人员的责任意识和下一阶段的岗位职责制定打下了基础。
(2)人员招聘
为保证各部门用人,及时补充缺岗和新增岗位人员。人力资源部采取网上招聘和内部推荐等多种途径,开展招聘活动,及时补充人员,上半年共招聘社会在职人员3人,共接收应届大学毕业生10人。目前还有一些岗位正在招聘中。
3、为员工做好服务
(1)今年5月份,为报社员工缴纳了补充医疗保险,大大减轻了员工的看病负担,同时,人力资源部的工作量也相应增加,但我们都努力地做好报销政策的宣传与解释,目前第一批报销单子已经交保险公司。
(2)职称评定工作,一方面是报社对员工学识水平和工作实绩的肯定,另一方面也是员工自身专业素质的证明,上半年报社中级职称评定委员会进行了一次中级职称的评审,通过了9名员工的中级职称申报。经过总社人事部的批准,已经办理了中级职称证书,证书已发到个人手中。
(3)报社员工的生日,人力资源部都会代表报社送上香甜的蛋糕和温馨的祝福,让广大员工倍感温暖。
总结上半年的工作,人力资源部在完成各项基础工作的同时,也完成了领导交办的临时性工作。接下来我们将继续努力做好各项工作,为各部门提供支持和服务。
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